11 mai 2023

Copil
  • Oui
Compte-rendu Présents : Isabelle Hétier, Odile Guillemot, Romain Troeira, Marion Chenet, Isabelle Foret-Pougnet, Alain Bidet, Michèle Cauletin et Ludovic Parenty, Claire Cerniaut, Paola Hartpence

1 - Météo et tour de table

Temps d'accueil des nouveaux arrivants au copil

2 - Présentation des différentes actions d'HPF

  • Présentation des actions sur la base de la carte mentale (actualisation mi-2022)
  • Proposition d'organisation par pôle thématiques avec les liens aux partenaires afférents
  • Sachant que les partenaires peuvent être à cheval sur plusieurs thématiques, il va y avoir des porosités subtiles à envisager au sein de cette organisation par thématique
  • Sur la question du plaidoyer : enjeu de réorganiser la structuration de ce groupe de travail souvent en forte interaction avec le copil : le dernier GT plaidoyer a émis l'hypothèse de lancer une dynamiqe
  • à l'occasion des 10 ans de la loi ALUR pendant les prochaines RNHP (quel bilan ? Comment s'en émanciper et retracer une ligne de plaidoyer claire ?) - proposition d'une journée nationale en présentiel - possiblement octobre, proche du CO et de la prochaine édition de "Visites et débats"

3 - Rôle au sein du copil

  • Centres d'intérêt thématique exprimés par chacun :
    • Odile : programme séniors
    • Romain : plaidoyer, QPV
    • Marion : communication, séniors, outils financiers
    • Isabelle H : rural/réhab, faire mouvement, RNHP
    • Isabelle FP : plaidoyer/réseaux (habitat partagé HAPA, RNCHP, rés. citoyens...), QPV, travail sur la gouvernance interne / faire mouvement
    • Alain : rural/réhab (Adème, Anah), QPV
    • Michèle : plaidoyer, recherche (à regret au vu de l'agenda de l'année à venir...), sous-GT techniques du plaidoyer, démarrage des RNHP (dimension ligne éditoriale), démarrage Ademe puis passage de relai
    • Pierre-Charles : Préparation des CO, prendre soin des espaces de gouvernance
  • rôles internes au copil :
    • co-trésoriers : Alain Bidet, Marion Chenet
    • co-présidents : Michèle Cauletin, Pierre-Charles Marais
  • Proposition de commissions internes
    • commission RH : Isabelle Hétier, Michèle Cauletin
    • commission d'éthique et de médiation : à pourvoir
  • Proposition de nouveaux rôles : non traité
    • relations partenaires (faut-il se répartir certains partenaires ?)
    • orga visites et débats / animation réseau interne (suivi de la question des adhésions et démarche faire mouvement)
  • Echanges
    • Clarifier la question des conflits d'intérêts en lien avec les prestations et les missions des membres ! Retour d'expérience d'Habitat & Partage vis-à-vis d'Audrey lors des dernières RNHP. --> Conventions réglementées à mettre en place.
    • Lien avec la commission éthique qui doit borner ces questions là dans les relations qui peuvent exister entre le COPIL, le CO, les salariés d'HPF et les prestataires.

4 - Points traités le 4 mai en format réduit / à valider en COPIL

  • Nous prenons bonne note de l'arrêt momentané d'Olivier : on l'attend quand il voudra/pourra
  • QPV : à terme besoin de plus de staff, à internaliser ; à court terme : Paola & Ludo assurent le déplacement à Grenoble
  • RNHP :
    • Besoin de mettre quelqu'un sur ce boulot ; perspective d'un recrutement pour septembre. On a les fonds propres pour le faire + on ne peut pas avancer sur les RNHP sans avoir quelqu'un dédié au sujet.
    • Ludo prépare une fiche de poste pour recrutement sur Marseille en CDD avec potentiellement montée en charge / participation sur d'autres sujets HPF pour alléger Ludo. A terme possibilité de pérenniser ce poste sur d'autres missions. Audrey part sur le 2ème semestre : pas dispo sur cette période.

5 - Actualités et calendrier

  • 8 juin : Participation à l'AG du réseau HAPA : Odile
  • 8 et 9 juin : Participation à la rencontre RNCHP à Strasbourg : Michèle + Ludo - info à diffuser au réseau
  • 21 juin matin : la FPH nous propose un temps de travail : Michèle y participera avec Ludo
  • 26 au 28 Juin : Rencontres européennes de la participation à Rouen : Michèle + Claire
  • Prochaines dates de copil
    • Créneau régulier à partir de septembre : premier jeudi du mois, 14h
    • Le prochain : 15 juin à 14h
    • Juillet à caler !
  • Les suggestions sur le format, l'organisation du copil seront accueillies favorablement
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui
Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Gouvernance (Copil, CO, AG)