Procédure pour les fiches structures
La plateforme web d'Habitat Participatif France permet de donner une visibilité à votre structure (dont l'objet principal est l'habitat participatif) via la "carte des acteurs" et vous donne accès à plusieurs services :
- Portail national d'adhésion
- Gestion de vos adhérents et de vos contributeurs
- Envoi de mails à vos adhérents et à vos contributeurs
- Envoi de mails aux futurs voisins de votre périmètre
- Gestion de vos contacts
Tout comprendre de l’interface d’HPF en un clin d’œil !
Tout d’abord, je dois avoir créé une fiche acteur individuel « contribution »
Depuis le site Habitat Participatif France, se rendre sur « Mon compte »
- Si vous disposez déjà d’un compte sur le site d’Habitat Participatif France,
- Entrez votre email et le mot de passe (cliquez sur « Mot de passe perdu » le cas échéant)
- Vous retournerez automatiquement sur la page « Mon compte » : si vous avez déjà complété vos contributions, vous verrez un bloc « Gestion Structures Mouvement »
- Si vous ne voyez pas ce bloc, cliquez sur « Mes contributions » dans le bloc « Ma fiche acteur individuel »
- Complétez le formulaire en indiquant si vous êtes « habitant(e)/citoyen(ne) » et/ou « professionnel », puis vos éventuelles contributions au Mouvement
- Finissez de compléter le formulaire en saisissant vos coordonnées personnelles, puis valider la fiche et retournez sur « Mon compte »
- Si vous ne disposez pas de compte :
- Cliquez sur « s’inscrire »
- Cliquez sur « S’enregistrer en tant qu’actrice, acteur du Mouvement »
- Cliquez sur « Renseigner mes contributions »
- Saisissez votre mot email personnel
- Complétez le formulaire en indiquant si vous êtes « habitant(e)/citoyen(ne) » et/ou « professionnel », puis vos éventuelles contributions au Mouvement
- Finissez de compléter le formulaire en saisissant vos coordonnées personnelles, puis valider la fiche.
- Vous retournerez automatiquement sur la page "Mon compte"
La fiche de ma structure existe déjà
- Vous souhaitez mettre à jour vos données ou procédez à l'adhésion de votre structure à HPF : il faut donc que votre compte acteur individuel soit relié à la structure
- Si vous aviez déjà un compte acteur individuel : il est probablement déjà relié à votre structure
- Si vous n'aviez pas de compte acteur individuel : un autre membre de votre structure est probablement administrateur de la fiche de votre structure (il peut vous donner l'accès également)
- En cas de difficulté : un petit mail rapide pour vous débloquer
- Rendez-vous ensuite sur la page « Mon compte » et retrouvez les options de gestion de la fiche structure dans le menu "Gestion Structure Réseau"
La fiche de ma structure n'existe pas encore
- Vous souhaitez créer votre fiche structure :
- Merci de bien vérifier que votre structure ne dispose pas déjà d'une fiche - vérifier
- il faut donc que vous ayez complété votre fiche acteur individuel
- Rendez-vous ensuite sur la page « Mon compte » et dans le menu "Gestion Structure Réseau", cliquez sur "Créer une nouvelle structure"
Les différentes parties de la fiche structure
- Les coordonnées, activités et périmètres et présentation libre sont les infos de base : vous pouvez préciser les compétences professionnelles de votre structure
- La partie "gouvernance" est à la fois informative et sert à identifier à quel collège la structure peut adhérer
- collège 3 : l'objet principal de la structure est l'habitat participatif, la structure est à but non lucratif et la gouvernance intègre des habitants vous pouvez accéder au portail national d'adhésion, gérer vos adhérents, leur écrire, écrire aux futurs voisins de votre territoire, les contributeurs de votre structure pourront l'indiquer sur leur fiche individuel...
- collège 4 : pour toutes les autres structures notamment accompagnateurs indépendants ou structures à but lucratifs
- La partie adhésion (optionnelle) : c'est à cet endroit que vous gérez votre adhésion à HPF, puis les options de souscription au portail national. Vous devrez accepter la charte d'HPF
- La confirmation de votre adhésion au RAHP (adhésion au RAHP direct ou via HPF) fait l'objet d'une confirmation de la part des administrateurs du RAHP : vous apparaissez ensuite sur la carte des membres du RAHP.
Comment adhérer à HPF ?
- Vous devez avoir complété votre fiche acteur individuel "contribution"
- Vous devez ensuite créer ou mettre à jour votre fiche structure (cf. question ci-dessus), vous avez une partie "adhésion" à compléter avec la charte d'HPF à valider, puis les infos de paiement seront indiquées en fonction de votre choix de paiement : carte bancaire, chèque, virement.
- Renouvellement : ... cf Jérémy
Comment donner l'accès 'administrateur de la fiche de ma structure' à d'autres membres de la structure ?
- Cela permet à d'autres personnes de mettre à jour la fiche mais également pour les adhérents d'HPF, membres du collège 3 et ayant choisi l'option du portail d'adhésion national, d'accéder à la gestion des adhérents et d'écrire aux futurs voisins de votre périmètre géographique.
- Les personnes que vous voulez ajouter en tant qu'administrateur de la fiche de la structure doivent également avoir une fiche individuelle "contributeur" dans lequel elles auront précisées être contributeur de la structure concernée.
- Rendez-vous ensuite sur la page « Mon compte » et dans le menu "Gestion Structure Réseau", cliquez sur "Gestion admin de ma structure" - vous devrez "déplacer" le nom de la personne concernée de la colonne de gauche vers la colonne de droite - vous voyez au passage qui a les droits sur la fiche
Comment accéder aux adhérents de ma structure et aux futurs voisins de mon périmètre ?
- Vous devez être une structure de l'habitat participatif, adhérent à HPF dans le collège 3, et ayant choisi l'option du portail d'adhésion national
- Votre fiche acteur individuelle et votre fiche structure de l'habitat participatif doivent être à jour
- Le périmètre géographique de votre structure doit avoir été confirmé par un administrateur du site HPF
- Rendez-vous sur la page « Mon compte » et dans le menu "Partie visible uniquement par les administrateurices des structures", vous pouvez accéder à :
- la liste et écrire aux adhérents individuels
- la liste et écrire aux adhérents groupes
- la liste et écrire aux contributeurs de votre structure
- la liste et écrire à tous les acteurs (adhérents, contributeurs) et futurs voisins sur votre périmètre