Groupe de contribution Ressources

Voir les membres de l'instance de travail

Il y a 0 fiche.

Voir les comptes-rendus de réunions

13 mai 2022

Compte-rendu

Réunion du 13 mai 2022

Participants

Thomas Szymaneck
Ludovic Parenty
Marie-Cécile Delache
Florentine De Michele
Olivier Luisetti
Pierre Laurent
Cécile Alliot
Florence Le Nulzec
Hélène Devaux

Point n°1 : Réflexion sur d'éventuelles rubriques manquantes

Rubriques évoquées :

Charte (avec les ressources types : jeu des chartes, exemples types...)
Gestion espaces partagées (liste d'exemples sur un espace partagé : exemple avoir une synthèse de comment on gère concrètement une buanderie, à partir du retour du terrain de tous les projets)
Bibliographie des "20 ouvrages de référence" (HABFAB en a déjà une organisée : https://www.hab-fab.com/hab-fab/centre-de-ressources/73-livres)

Hélène a fait une proposition de première bibliographie : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nBz_6ZuMXuBPGQryo_XRaGiCouARwqm7fxZ2qF8Zrx0/edit?usp=sharing

LISTE DES DOCUMENTS DE BASE :

Comment créer une charte (+ quelques exemples)
Déroulé de projet & Grandes questions à se poser dans les différentes phases
Relations partenariales (bailleurs / collectivités) et les rôles de chacun·e
La maitrise d'ouvrage (groupe/AMO/constructeur)
La dynamique collective
La raison d'être
Les entrées et sorties
L'association de préfiguration
Estimer un budget
Trouver un foncier (coût/charges foncières...)
Glossaire des termes (ex : PLAI / PLU / APS etc...bref tout le jargon)
Liste de jeux (il y en a de plus en plus sur l'HP : Alia sur le jufi/cube d'écoquartier/escape game du groupe du 4 mars à Lyon...)

Point n°2 : Propositions du COTECH pour la saisie et les fiches de synthèse

Rubricage supplémentaire du formulaire de saisie

1. Sélection selon les différents types de ressources :

Témoignages, récits
Guides - Méthodes/par quelles étapes ?
Outils (application numérique, tableau de gestion des machines à laver, agenda commun, jeux, etc.)
Études/recherches/analyse
Autres

2. Sélection par type/forme/support de la ressource (terme à définir) :

Document/Dossier (téléchargeable ou non)
Article
Vidéo/enregistrement audio (question des vidéos déjà en ligne/mise à dispo : à maintenir ou à fusionner dans le centre de ressources ?) => question de l'archivage...
Autres

3. Sélection par état d’avancement du projet d'habitat participatif :

Réflexion collective initiale (idée/intention, pré-conception, structuration du groupe, etc.)
Étude et opérationnelle (plan des bâtis finalisé, gouvernance établie, travaux en cours, etc.
Abouti (fonctionnement et de vie du lieu)
Transversal/intemporel

4. Sélection par type de public (rubrique admin)

Structure membre du réseau
Habitant
Professionnel, maîtrise d'ouvrage
Collectivités, institutions

5. Sélection par date de constitution de la ressource

=> Rubrique "date de la ressource", préciser date de constitution/production/mise à jour de la ressource

À partir de 2020
De 2015 à 2020
Antérieur à 2015

ou "de telle date à telle date" => précision de Ludovic : techniquement compliqué à mettre en place pour le moment.

ou affichage chronologique des ressources quand on fait une recherche.

Travail sur une fiche de synthèse

Type : exemple avec le 1er thème « DÉCOUVERTE DE L’HABITAT PARTICIPATIF »

Définition du thème :

Habitat participatif : Appelé aussi habitat groupé, démarche citoyenne où des personnes se regroupent pour concevoir ensemble leur logement & des espaces mutualisés.

Sélection par sous-thèmes/sujets :

Histoire de l’habitat participatif
Exemples de projets et d’habitats participatifs
Outils, études, méthodes pour construire un habitat participatif

À faire en analytique pour chaque fiche de synthèse/thème

Dans cet espace, vous retrouverez différentes ressources :

1. Sélection selon différents types de ressources :

Témoignages
Guides
Outils

2. Sélection par niveau d’avancement de l’habitat participatif :

Collectif en cours de constitution
Groupé constitué
Habitat en fonctionnement

3. Sélection par type/forme/support de la ressource :

Document téléchargeable
Lien hypertexte
Vidéo

Prochains rendez-vous

Réunion GT Ressources le 22 juin à 13h30.

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

13 avril 2022

Compte-rendu

Réunion du 13 avril 2022

Présents :

Pierre Laurent
Florence Le Nulzec
Olivier Luisetti
Thomas Szymanek
Cécile Alliot
Pierre-Yves Jan
Ludovic Parenty
Florentine De Michele

Maquette de fiche introductive par le COTECH

Proposition de Thomas :

Espace dossier présenté par thématiques, et une couleur par thématique. Quand on clique sur une thématique, classement des ressources par :

Sous-thème (le fond, ex : pour découverte de l'HP, 4 sous-thèmes)
"Type de ressource" (terme à revoir ?) (le besoin, ex : définition, méthode, retour d'expériences, outils...)
Par "format des ressources" (terme à revoir ?) (la forme, ex : doc téléchargeable, lien, vidéo...) + entrée éventuellement selon le type d'acteur et le niveau de connaissance sur l'HP ? (AMO, membre du réseau, habitant, professionnel...)

OU Proposition d'une page qui permet d'avoir un seul point d'entrée (ex : une entrée pour les habitants ou futurs habitants, une entrée par format de ressources type photos, vidéos..., une entrée par type d'acteur) ?

Point d'attention sur la question des droits attachés aux documents proposés en ressources (licence creative commons) => point à traiter à la prochaine réunion

Formulaire : propositions de nouvelles catégories à insérer

Liste des sous-thématiques à envisager
Type de ressources/contenu (besoins) : étude, témoignage, outil, méthode
Type de support/format : vidéo, texte en ligne, image, document téléchargeable
Type de public / qui je suis :
- Je suis habitat, membre d'un AMO, structure de sensibilisation
- En fonction de mon avancement dans la découverte et/ou construction d'un projet
  - => ou alors le faire (nous GT) à postériori de la saisie ?
Suggestion de nouvelle catégorie : témoignages de groupes, retours d'expériences

Étapes suivantes

Relance des organisations en bilatéral : au minimum, un échange avec les structures membres pour voir rapidement les ressources qu'ils possèdent et lesquelles ils seraient en capacité de nous communiquer
Réfléchir à d'éventuelles rubriques manquantes + suggestion d'ajouter un champ supplémentaire dans le formulaire en fonction de l'avancement du projet (collectif en constitution, phase opérationnelle, projet habité...)
Relance du RAHP pour leurs ressources
Prochaine réunion : traiter la question des droits

Prochaine réunion du GT Ressources le 13 mai de 14h à 15h30.

Lien du Pad COTECH : https://mensuel.framapad.org/p/courrier-gt-mutualisation-9s8c

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

16 mars 2022

Compte-rendu

Réunion du 16 mars 2022

Présents :

Pierre Laurent
Florence Le Nulzec
Romain Troeira
Olivier Luisetti
Marie-Cécile Delache
Thomas Szymanek
Cécile Alliot
Pierre-Yves Jan
Ludovic Parenty
Florentine De Michele

Objet : Point d'étape sur la collecte et la structuration des ressources

Questions qui se posent sur la structuration du centre de ressources :

Répartir les ressources (fiches) par catégories ? (ex : juridique, financier, découverte de l'HP...)
Des choses à revoir dans le formulaire ?
Préciser à quel besoin répondent les ressources ? (menu décliné en fonction du besoin ?)

=> Dans chaque thème, garder tous les documents qu'on a et rédiger un article d'introduction/synthèse qui oriente la personne dans la thématique (comme une forme d'introduction)

Possibilité aussi de catégoriser par type d'acteurs "cibles" (AMO, habitants, etc)

Vigilance sur le niveau de lecture :

Niveau "partagé" par chacun des membres du Mouvement
Niveau "auto-accréditation" d'une ressource par HPF
Niveau "référence" inter-réseau (et on se fait gratifier pour ça)

Étapes suivantes

Relance des organisations d'ici un mois
Relance du RAHP fin avril après leur réunion
COTECH : d'ici le prochain rdv, faire une première proposition/1er modèle de fiche

Forum de l'habitat participatif (test de Discourse)

Fin du test sur Discourse. Finalement choisir une solution hébergée avec abonnement + accès avec les mêmes codes que le site HPF.

Prochaine réunion du GT Ressources le 13 avril à 14h.

Lien du Pad COTECH : https://mensuel.framapad.org/p/courrier-gt-mutualisation-9s8c

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

23 février 2022

Compte-rendu

Réunion du 23 février 2022

Présents :

Thomas : RAHP et membre du Cotech Ressources
Cécile : RAHP et membre du Cotech Ressources
Romain Troeira
Maxime
Florentine : CM communication HPF
Pierre Laurent : HP Normand
Ludovic : CM coordo HPf
Pierre-Yves Jan
Marie-Cécile
Olivier Luisetti : InterCoHabiter Auvergne Rhone Alpes
Florence Le Nulzec : Cohab'Titude, AVeC (activité prof) et membre du Cotech Ressources

Point d'étape : collecte des ressources

Le premier mail d'appel à ressources est parti le 18 février vers les structures du collège 3
Pour l'heure, très peu de retours des structures (1 ou 2 retours)
Thomas relève certaines difficultés des utilisateurs à déposer un fichier (poids de fichier trop volumineux)
Florence : penser à définir "Mouvement" ou le remplacer par "réseau" ?

Rappel de la démarche

Collecte des ressources sans à priori sur la pertinence et le classement. Récolter une fiche par ressource. Le Cotech se chargera ensuite du tri et du classement des ressources au printemps.

Ludovic propose de mettre en forme le mail et de l'envoyer via nos boites mails (pas par Sendinblue), pour se mettre en copie les uns les autres.

Mi-2022 : appel vers les groupes (collège 2) lorsque le contenu sera démonstratif, avec un message type "pair à pair"

Romain soulève des questionnements au sein du RAHP sur la nature des documents qui peuvent être partagés. Volet professionnels réalisant des prestations d'accompagnement : avec le RAHP, expliciter le positionnemnt de chacun sur "ses" outils ?

Réponse : dans un premier temps, partager les documents qui ne font l'objet d'aucun doute et questionnement pour que le COTECH puisse commencer à catégoriser ces documents. Puis caler un temps d'échange entre membres du RAHP pour définir un potentiel positionnement commun, jusqu'où le RAHP va sur ces questions-là.

Ludo : idée de solliciter tous les contributeurs aux Rencontres Nationales.

Points de vigilance

- Penser à la forme de licence qu'on met sur les documents (et dans les mails)
=> Préciser la licence de partage des documents dans le centre de ressources : Florence préconise qu'on soit "par défaut" en CC-by-SA et "à discuter avec l'auteur.e" quand on n'est pas sûr.
=> Possibilité d'informer les "producteurs" d'une ressource du fait que le doc a été téléchargé ?
=> Possibilité de faire une vérification des liens actifs ?
=> Serait-on d'accord pour renvoyer vers un site de professionnels pour les "obliger" à renseigner une adresse mail des personnes ?

Suggestion de Pierre-Yves :

Faire une liste des documents avant de les partager
Trouver un moyen pour inviter à la réciprocité : sujet déjà en cours d'étude dans le GT mutualisation du RAHP

Forum de l'habitat participatif

Test sur Discourse (outil libre, différentes formules d'abonnement mais possibilité d'installer librement le logiciel)

Avantages :

Présentation personnalisable (par thématique, linéaire, etc...)
Facile à créer et à utiliser

Autre test à mener PHPBB (outil classique : plus linéaire dans la forme, outil libre)

Remarque : Discourse semble suplanter les autres outils depuis quelques temps.

Création d'un compte HPF sur Discourse pour Marie-Cécile, Pierre-Yves et Olivier.

15 mars : fin des remontées des ressources + fin du test sur Discourse.

Prochain GT Ressources : 16 mars à 14h.

Lien du Pad COTECH : https://mensuel.framapad.org/p/courrier-gt-mutualisation-9s8c

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

11 février 2022 (COTECH)

Compte-rendu

Réunion du 11 février 2022

Présents :

Florence LN
Thomas S
Cécile A
Ludovic
Florentine

Objet : forum de l'habitat participatif et point sur l'envoi du mail + contact Habicoop/ressources (Alia El Gaied)

Se rapprocher de Alia El Gaied, en Nouvelle-Aquitaine et en charge de la base Ressources d'Habicoop
Question à clarifier : comment HPF stocke les ressources ? (hébergement des fichiers sur YesWiki, ou Cloud, ou liens hypertextes vers les ressources mais souci de pérennité dans le temps ?)
Question de la validation des ressources (légitimité) : s'appuyer sur les GT thématiques pour validation des documents en fonction des thèmes ?

Thomas est allé voir pour le forum : Discourse (30 jours d'essai gratuit et après 4 formulaires payantes).

Ludovic : on préfèrerait avoir notre propre instance, avec mêmes identifiants que pour se connecter sur le site d'HPF (nécessite de mandater une développeur, budget alloué de 2000 euros). PHPBB outil gratuit de forum proposé par Mathieu. Florence propose aussi de retrouver celui sur lequel elle est et qui doit être en LL.

Formulaire :

penser à préciser la date à laquelle a été créée la ressource (année)
pourquoi la personne propose cet outil/ce document => dans une rubrique texte
champs "mot clé"
champ conditionnel sur le nb de documents à charger
masquer le champ "synthèse" ou "doc ressource"
suite à thématique, prévoir rubrique "préciser" pour "autre"
champ masqué de validation/affichage de la ressource => déjà existante en fin de fiche
"auteur(s) de la ressources"
"posté par"
masquer "relecteur"
"statut" mettre par défaut "proposé" et ensuite
stockage des ressources : à court terme, mettre le lien qui pointe vers la ressource (stocker les copies des fichiers chez HPF pour assurer la pérennité dans le temps).

Ludovic propose de mettre en forme le mail et de l'envoyer via nos boites mails (pas par Sendinblue), pour se mettre en copie les uns les autres.

Lien du Pad COTECH : https://mensuel.framapad.org/p/courrier-gt-mutualisation-9s8c

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

21 décembre 2021 (COTECH)

Compte-rendu

Réunion du 21 décembre 2021 (COTECH)

Présents :

> Ludovic
> Florentine
> Cécile A
> Thomas
> Florence

Ludovic :

Collecter des informations, documents, ressources
Structurer le contenu, ce qu'on valide ou pas comme diffusion
Proposer des contenus co-écrits par nous

Quelques questions pour le forum de l'Habitat Participatif :

Quel outil ?
Quel organisateur/structuration ?
Quelle modération ?

Exemples :

Pour le forum : https://www.phpbb-fr.com/ ou https://www.discourse.org/
Pour le chat : https://discord.com/

Remarque : Le coût d'acquisition d'un chat et/ou forum est certes important, mais si cela fonctionne cela permet de gagner du temps et de capitaliser.

=> Peut-être recenser quelques solutions techniques en décrivant les avantages et inconvénients de chacun. Penser non seulement à la mise en place technique, sa structuration de base, sachant qu'il faudra une animation au démarrage.

Trois chantiers à mener en parallèle :

Structuration du centre de ressources (voire du forum dont certaines briques seront communes)
Dispatcher les personnes à contacter (collège 3 : personnes morales dont l'objet principal est l'HP et RAHP à minima) pour expliquer ce que c'est et à quoi ça va servir, et comment elles peuvent pouvoir l'alimenter => mail en demandant de partager les docs qu'ils ont et qui leur semblent indispensables
Trier, répertorier, pour affiner les catégories thématiques, à quel moment elles sont utiles ? et à qui ?

=> Permettra de réfléchir à une stratégie de publication, de production de contenus.

Quand on propose un dossier sur le YesWiki , il y a quelques champs à cocher/compléter et on peut ajouter des rubriques assez facilement.

Attention aussi à ne pas collecter/montrer tous les documents qui existent, mais aussi réfléchir à ceux qui sont pertinents. Prenons le tout venant pour commencer à faire un EDL avant de resserrer en fonction de nos enjeux.

Les réseaux et/ou personnes ressources qu'on peut solliciter ne posent pas de problème :
- Dire aux gens comment contribuer : chaque structure propose les principaux documents (5/10 max) qui lui semblent intéressant à partager, en leur donnant 1 mois
- Se répartir les contenus à relire/traiter pour avancer sur structuration et stratégie
- Animer le groupe de travail sur qui veut aider à réfléchir

Pour le moment : 1ère phase de collecte et de réflexion sur la structuration, les thématiques, le type de documents et l'accompagnement du groupe de travail, pour arriver à "c'est ça les doc qu'il nous faut" et qu'on collecte à 90%, avant de lancer un nouveau chantier qui permette de réédirorialiser des contenus.

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Voir la fiche

10 décembre 2021

Compte-rendu

Réunion du 10 décembre 2021

Participants

Thomas (ToitMoiNous)
Romain Troeira (RAHP)
Florentine De Michele (HPF)
Charlotte Garcia (Regain)
Pierre-Yves Jan (Parasol - HPO)
Florence Le Nulzec (Cohab'titude)
Cécile Alliot (Ostalada)
Ludovic Parenty (HPF)
Marie-Cécile Delache (EHGNPdC)
Maxime Tual (HPO)

Rappel de la démarche

Création d'un espace de ressources pour aider à développer les groupes ou les projets. Sélectionner et mutualiser des ressources déjà existantes, produire des ressources communes.

Problématiques soulevées

À qui s'adresse cet expace de ressources, pour qui est-il produit ?
Quels types de ressources y seront publiées ?
Comment organiser/trier ces ressources ?
Proposer une mise en page/identité visuelle commune ou chaque ressource est publiée telle quelle ?

Création et missions du Cotech

Création d'un COTECH (Florence, Thomas, Cécile, salariés d'HPF) rétribués en parallèle du groupe de travail dont la mission est à définir.

Plusieurs missions dans ce GT :

Animation et pilotage de la dynamique
Structuration de la réflexion et du travail de documentation
Choix éditorial sur le type de contenus et la compilation des documents
Production/rédaction de documents

Propositions de mise en oeuvre de ce centre de ressources

Proposer des documents de première approche et des documents de synthèse plus fouillés
Espace de ressources accessible sur le site d'HPF (centre commun mutualisé) avec des passerelles/intégration possible sur le site des membres d'HPF
Espace de ressources ouvert, mais indication de son appartenance au Mouvement (+ proposition de contribution ou de soutien au Mouvement)
Une structuration sur 2 niveaux : un forum en vrac dans un premier temps, puis travail de capitalisation des données dans un second temps
Un espace de ressources à destination des habitants, en tant que bénéficiaires et aussi en tant que contributeurs (ainsi sont valorisés les principes de retour d'expérience et de réciprocité, fondements du mouvement)
Plusieurs entrées en fonction des thématiques, types de ressources, à qui s'adresse la ressource

Exemple de page-test avancé par Ludovic, accessible sur l'intranet du site d'HPF : https://www.habitatparticipatif-france.fr/?Dossiers

Budget de la mission

Environ 5000/6000€ disponibles pour cette mission ainsi que le développement web de la mise en place du forum de l'Habitat Participatif.

Idée à court terme : que les participants à ce groupe de travail publient sur cette page leurs ressources pour effectuer un tri/une réorganisation plus tard.

Prochains rendez-vous

COTECH le mardi 21 décembre 2021 de 14h à 16h
Groupe de travail complet le lundi 24 janvier 2021 de 14h à 16h

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui

Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Ressources

Quelle(s) instance(s) ?

Groupe de contribution Ressources

Le doc de travail doit être rattaché à un quartier ? Non

Voir la fiche