Groupe de travail JPO

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Comptes-rendus de réunions

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Anciens comptes-rendus de réunions

Classement du plus récent au plus ancien

Réunion du 18 mai 2022

Participants

• Ludovic Parenty
• Florentine De Michele
• Sophie Vandendorpe
• Valérie Vogel, EQS
• Thomas Pradinaud, Les Habiles

Tour de table de reprise du GT

• Sophie : membre de Habitat Participatif en Nord (Villeneuve d'Ascq et Lille), a déjà décidé des week-end de leurs JPO. Attend que l'on décide d'un thème et que l'on transmette le kit de communication.
• Thomas : ne faisait pas partie de ce GT, a pris la main sur l'organisation locale des évènements à la va vite. Vient à 2 titres : s'organiser en interne pour que ce soient les bénévoles qui s'investissent sur les GT (et les JPO). Louis-Marie et Franck viendront dans les prochaines réunions (Isère). Vient pour faire ce passage de relais/transition. Vient par rapport au fait que Grenoble est capitale verte européenne, Les Habiles sollicité par la Ville. Label "capitale verte". Que localement, ça puisse rayonner et faire profiter HPF de ce rayonnement.
• Valérie : faisait déjà partie du GT, Éco-Quartier Strasbourg co-organisent les JPO à l'échelle de Strasbourg. Traditionnellement balade à vélos qui a évolué vers les jeux de piste. Retesté en 2021 un programme de visites. Avec un complément de temps + fédérateur/rassembleur. En général les évènements s'appuient sur le thème donné. Très peu de choses organisées pour la Fête des Possibles. Attentes : savoir si ça part de nouveau sur un thème, mettre l'accent sur quels sont les bénéfices de l'HP, par rapport aux groupes installés : fédérateur entre les groupes installés.

Point n°2 : Réflexion sur le thème de cette année 2022

Idée d'élargir les JPO dans une thématique plus globale (ex : la Transition). Laisse la possibilité à chaque groupe de communiquer sur le sujet qu'il souhaite, sur des thématiques connexes à l'habitat participatif (environnement, transition sociale, gestion des communs...)

• Proposer peut-être davantage de catégories pour les évènements (ex : jeux, webinaires)
• Élargir les partenariats avec d'autres acteurs de la transition (comme la Fête des Possibles)
• Par exemple, si thématique sur les espaces communs : montrer à qui et comment ils sont utiles, inviter les usagers (associations, collectifs...)

Point n°3 : Calendrier envisagé

• Début juin, à très court terme : production de l'affiche, de l'illustration suivie du kit de communication
• Courant juin : mail aux groupes contenant les infos, le kit de communication et lien pour inscrire leurs évènements sur la carte (https://www.habitatparticipatif-france.fr/?HPFJPO)
• Été (juillet ?) : formation sur comment communiquer autour de son évènement ?

Prochains rendez-vous

• Réunion GT JPO le mercredi 1er juin à 14h.

Réunion du 29 mars 2019

Participants

• Philippe EHG
• Charlotte Regain
• Ludo HPF
• Sophie VDD
• Cécile Viallon

Point sur les partenariats européens

• Belgique (X2) : les wallons reprennent la même affiche ; les flamands reprennent l'illustration
• Contact d'une personne qui fait parti d'un réseau de Community Land Trust nord-est Europe (Cécile va se renseigner auprès de Vincent le Rouzic)
• Allemagne : ok ->> Rajouter le logo sur la dernière version de l'affiche
• Italie : ok on a le logo

Point sur l'affiche

• En cours de finalisation (-> insertion des derniers logos) >> Philippe
• Puis Ludo l'intégrera au site
• Les groupes qui veulent une affiche personnalisée pour leur événement, ils envoient leurs infos à Philippe qui l'a créée

Communication auprès des groupes

• Objectifs : Envoyer l'affiche et le kit de com aux groupes
• Ludo renvoie un mail la semaine prochaine aux groupes avec le kit de communication

Kit de comm

• Affiche + bandeau web + illustration
• 1 communiqué de presse JPO
• 1 dossier de presse plus général (livré un peu plus tard)

Point inscription

• Pour l'instant il y a une trentaine d'événements inscrits sur le site.

Plaquette Habitat Participatif France

• Lien avec le GT Com qui a commencé à travailler dessus
• Objectif : expliquer le besoin de soutien et de contribution des groupes au Mouvement
• 2 hypothèses : arbitrage à faire par le GT com sachant que l'idée est bien d'avoir une version PDF pour fin avril
  • Reprendre l'ancienne plaquette (mais ça fait déjà 4 ans qu'on la fait durer) et demander à la graphiste qui l'avait fait (est-elle dispo ?)
  • Refaire un nouveau doc mais il faut identifier un/une graphiste très rapidement et voir quel est le budget (Pierre-Charles aurait un contact ?)

Réunion du 7 mars 2019 - 2ème réunion 2019

Participants

• Philippe EHG
• Charlotte Regain
• Ludo Coordin'action

1 - Thème

Charlotte : coopération à tous les étages : mixité dans tous ses aspects
Cécile : mettre les deux car parfois pas d'étages... mais un peu lourd
"Coopérer" ou "La coopération"

LA COOPERATION A TOUS LES ETAGES !

2 - Affiches

Illustratrice déjà prévenu, on devrait l'avoir d'ici une semaine
Puis mise en page par Philippe
Modif logo et URL du site
On laisse les logos de l'année dernière

3 - Partenaire européen

Envoi d'un mail 70-80

4 - Kit de communication

Dossier de presse : Valérie

5 - Calendrier

• Fin février : retour sur le thème
• Début mars : infos aux groupes et asso
• 7 mars : validation thème
• 15 mars : Visuel de l'affiche
• Fin mars : Visuel définitif et
• Début avril : diffusion du kit de comm

Réunion du 18 février 2019 - 1ère réunion de 2019

Participants

• Philippe EHG
• Valérie EQS
• Charlotte Regain
• Olaf Parasol
• Sophie EHG Npdc
• Lucie Voisins du quai
• Ludo Coordin'action

Proposition de reconduire le process existant

Tour de table

Charlotte : plus de temps et d'énergie que l'année dernière
Sophie : avait déjà participé au GT l'année dernière, se propose de recommencer cette année
Valérie : avait participé aussi au GT, date déjà retenue cette année à Strasbourg, souhait de faire plus que la balade en vélo, envie de renouveau, enjeu de faire connaitre la carte des projets, enjeu des municipales 2020 dans la ligne de mire
Olaf : visites qui s'organisent en mai / AG pendant les JPO / envie d'un thème grand-public
Lucie : idée du thème de la mixité

1 - thème

• Rappel des derniers thèmes (antechronologique) : Les habitants en mouvement / Les habitants au cœur du projet / Un habitat décidé en commun / Convivial, solidaire, impliqué / Pourquoi pas vous ?
• Idée pour cette année : Mixité sociale et générationnelle
• Slogan : Coopérer à tous les étages/à tous les âges
• Envoi à tous pour réaction d'ici fin du mois.

2 - Partenaires européens

• Objectif : contacter les partenaires pour à minima être mutuellement informé de ce qui se passe chez les autres, pouvoir afficher les logo des autres pays sur l'affiche, voir utilisation de notre visuel par d'autres pays,...
• Demander à Pete s'il veut bien reprendre le rôle de
• Sinon, lien entre Philippe et Pete

3 - Affiche

• Repartir du visuel JPO

4 - Kit de communication

• Actualisation rapide
• Communiqué de presse personnalisable : à reprendre sur les parties "Coordin'action/Mouvement" vu les changements récents : Valérie propose un premier jet

5 - Interface de saisie opérationnelle

• Pas encore sur le site habitatparticipatif.eu / attente de quelques dizaines d'évènements
• Possibilité de reprendre la fiche de l'année dernière pour éviter de la saisie

6 - Calendrier

• Fin février : retour sur le thème
• Début mars : infos aux groupes et asso
• 7 mars : validation thème
• 15 mars : Visuel de l'affiche
• Fin mars : Visuel définitif et
• Début avril : diffusion du kit de comm

Réunion du 27 février 2018

Participants

Philippe MD (EHG)
Sophie V (EHGNPDC)
Valérie V (EQS)
Dominique J (H21)
Ludovic P (Coordin'action)

Relevé de décisions

Etant donné l'actualité de l'année entre les RNHP en juillet et les nombreux chantiers en cours, le GT va se servir le plus possible de la méthodo et des supports existants.

Date

Maintien du mois de Mai

Choix du thème de l'année

Pour être "raccord" avec les autres temps de communication à venir de la Coordin'action : idée de mise en mouvement.
2 options à arbitrer

• Les citoyens en mouvement
• Les habitants en mouvement
• Le choix doit être fait d'ici une semaine : voir si retour sur la liste + Copil mardi prochain 6/3

Communication

• Préparation d'un visuel pour l'évènement
  • Demander une illustration (via contact de Philippe MD) lorsque le thème est choisi et on conserve le même "cadre" de visuel que les années précédentes.
  • Par défaut, reprendre les mêmes logos sur l'affiche que l'année dernière
• Kit de communication : reprendre les mêmes éléments que l'année dernière
• Diffusion : newsletter + site + réseaux sociaux + communiqué de presse + partenaires (dont Colibris)
  • Pour mémoire - flux année 2017 :
  • 4 avril : Créer un évènement JPO --> groupes/projets
  • 11 avril : Kit de communication --> groupes/projets
  • 24 avril : Créer un évènement - rappel --> groupes/projets
  • 6 mai : Sélection d'évènements JPO (GP) --> grand public
  • 15 mai : Sélection d'évènements JPO 2 (GP) --> grand public
  • 15 mai : Remontées d'info (photos, articles de presse,...) --> groupes/projets

Système d'information de saisie des évènements

• Rapatriement du module JPO sur l'intranet (car sur la BDD des projets l'année dernière)
• Voir s'il est possible de proposer aux groupes de repartir de leur évènement de l'année dernière (pour simplement actualiser la fiche lorsque l'évènement est similaire)

Question des partenariats avec nos homologues européens

• Pas de disponibilité de Ludovic sur cette question
• Qui pourrait s'y coller : dans le groupe de travail, pas vraiment d'anglophones, Pete a presque accepté de faire quelques mails en anglais... à suivre