31 août 2023 - Groupe de travail #2
Compte-rendu
Participants :
1-Retours de l'AMI
- Résultats : voir le rapport du comité d'engagement
- Contractualisation suite à l'AMI : Proposition de faire une convention de subvention avec le groupe avec des paiements en 3 fois
- Attendus : objectif de faire passer les groupes soutenus de niveau 1 (selon typologie des appels à projets de collectivités - élément programmatiques) à niveau 2 (document cadre de faisabilité)
- Logique d'objectif à atteindre par le groupe (et non pas de contenu de missions d'accompagnement car les groupes n'ont pas forcément d'être appuyé sur tous les aspects)
- Le groupe est responsable d'atteindre la réalisation de ce document de cadrage pour paiement du solde de la subvention
- Un paiement intermédiaire serait payé à travers un livrable intermédiaire (rapport d'activité qui décrit où on en est de l'avancement vis à vis de l'objectif final de l'étude de cadrage)
- Paola sera en interface directe avec le groupe / l'accompagnateur peut participer également à ces échanges
- Dans le cas du dispositif d'appui aux accompagnateurs qui réalisent une étude de faisa (sans collectif existant) : contractualisation avec l'accompagnateur
-Questionnements
- Prise en considération du temps de traitement / d'instruction : a commencé à être évoqué - paraît faisable de faire un suivi mais le sujet du "contrôle qualité" se pose (comment évaluer, quelle légitimité pour le faire,...)
- Evaluation en cas de doutes - proposition : Paola instruit, si doute -> le sujet monte au cotech et si besoin au GT
- MH est-il dans la boucle de ces questionnements : MH fait partie du cotech
- Prise en compte du vieillissement car on en a pas parlé : fait partie du cahier des charges du document cadre, mais n'en est pas le contenu exclusif
2 - Point info
- 2ème session de l'AMI en cours
- Sur les 20 actions de sensibilisation -> 10 sont en cours
- Formation au réseau AGIRC-ARRCO : difficulté à les mobiliser sur le dispositif prévu (probablement car cela suppose de leur part un portage d'organisation local)
- Formation des accompagnateurs de projets par Hal'âge : discussion sur le sujet deuxième semaine de septembre
- Webinaire : 1er le 26 septembre "habitat participatif, un cadre favorable au vieillissement ?" - 2 témoignages de groupes + Anne Labbit + un accompagnateur. RDV 16H00
3 - Aménagement du programme dans le futur
- Questionnement sur les actions de sensibilisation : est ce que c'est intéressant une enveloppe de 1000 ? est ce qu'on prévoit davantage en amont du programme avec les structures qui sont intéressées ?
- HAA : un peu long à mettre en place car a nécessité de mettre un place des prises de contacts avec les acteurs locaux
- Regain : 2 formations pour 30 personnes qui ne sont pas encore dans un groupe : types de projets séniors / débats mouvants / et aspects techniques. La formation est payante pas très cher car cofinancée par HPF
- La Fabrique : l'aurait fait de toute façon - c'est cohabtitude et habicoop qui organise pour le compte de la fabrique
- Idée de regrouper plusieurs actions avec une structure ou si ça vient cofinancer une activité déjà prévue : ok
- Objectif initial était de venir soutenir les asso
- appel au réseau : qui veut participer au programme / et ensuite sur les deux premiers mois on co construit le programme
Claire - Pascale - Françis - Marion - Hélène disponibles pour le comité d'engagement
Réunion le 5 octobre : matin ou après - midi ? attente de MH
- Françis - La Rose Dolet Cachan
- Claire Meyer - Sol en Vie
- Pascale Bourgeaiseau - Hal'âge
- Carole Samuel - Accompagnatrice Lyon
- Hélène - HAA
- Bénédicte - Les Habiles
- Marion Cheynet - Habitat et Partage
- Dominique Jaulmes
- Mathieu Labonne - Oasis
- Paola
- Pierre
- Ludovic
1-Retours de l'AMI
- Résultats : voir le rapport du comité d'engagement
- Contractualisation suite à l'AMI : Proposition de faire une convention de subvention avec le groupe avec des paiements en 3 fois
- Attendus : objectif de faire passer les groupes soutenus de niveau 1 (selon typologie des appels à projets de collectivités - élément programmatiques) à niveau 2 (document cadre de faisabilité)
- Logique d'objectif à atteindre par le groupe (et non pas de contenu de missions d'accompagnement car les groupes n'ont pas forcément d'être appuyé sur tous les aspects)
- Le groupe est responsable d'atteindre la réalisation de ce document de cadrage pour paiement du solde de la subvention
- Un paiement intermédiaire serait payé à travers un livrable intermédiaire (rapport d'activité qui décrit où on en est de l'avancement vis à vis de l'objectif final de l'étude de cadrage)
- Paola sera en interface directe avec le groupe / l'accompagnateur peut participer également à ces échanges
- Dans le cas du dispositif d'appui aux accompagnateurs qui réalisent une étude de faisa (sans collectif existant) : contractualisation avec l'accompagnateur
-Questionnements
- Prise en considération du temps de traitement / d'instruction : a commencé à être évoqué - paraît faisable de faire un suivi mais le sujet du "contrôle qualité" se pose (comment évaluer, quelle légitimité pour le faire,...)
- Evaluation en cas de doutes - proposition : Paola instruit, si doute -> le sujet monte au cotech et si besoin au GT
- MH est-il dans la boucle de ces questionnements : MH fait partie du cotech
- Prise en compte du vieillissement car on en a pas parlé : fait partie du cahier des charges du document cadre, mais n'en est pas le contenu exclusif
2 - Point info
- 2ème session de l'AMI en cours
- Sur les 20 actions de sensibilisation -> 10 sont en cours
- Formation au réseau AGIRC-ARRCO : difficulté à les mobiliser sur le dispositif prévu (probablement car cela suppose de leur part un portage d'organisation local)
- Formation des accompagnateurs de projets par Hal'âge : discussion sur le sujet deuxième semaine de septembre
- Webinaire : 1er le 26 septembre "habitat participatif, un cadre favorable au vieillissement ?" - 2 témoignages de groupes + Anne Labbit + un accompagnateur. RDV 16H00
3 - Aménagement du programme dans le futur
- Questionnement sur les actions de sensibilisation : est ce que c'est intéressant une enveloppe de 1000 ? est ce qu'on prévoit davantage en amont du programme avec les structures qui sont intéressées ?
- HAA : un peu long à mettre en place car a nécessité de mettre un place des prises de contacts avec les acteurs locaux
- Regain : 2 formations pour 30 personnes qui ne sont pas encore dans un groupe : types de projets séniors / débats mouvants / et aspects techniques. La formation est payante pas très cher car cofinancée par HPF
- La Fabrique : l'aurait fait de toute façon - c'est cohabtitude et habicoop qui organise pour le compte de la fabrique
- Idée de regrouper plusieurs actions avec une structure ou si ça vient cofinancer une activité déjà prévue : ok
- Objectif initial était de venir soutenir les asso
- appel au réseau : qui veut participer au programme / et ensuite sur les deux premiers mois on co construit le programme
Claire - Pascale - Françis - Marion - Hélène disponibles pour le comité d'engagement
Réunion le 5 octobre : matin ou après - midi ? attente de MH
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Intance(s) de travail de quel(s) pôles ?
Pôle Vieillissement