18 janvier 2022

Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ? Oui
Intance(s) de travail de quel(s) pôles ? Pôle Quartiers populaires
Compte-rendu Présents : Cécile, Elodie (ECHAFAUDER), Ludovic d'HPF, Emmanuelle, Léa (CAPH IDF), Pierre-Charles (REGAIN), JB DUPONT (CAPH IDF), Carole, Thomas (LES HABILES), Jean SIRY (Auvergne)

1 - Amendement et validation du règlement AMI

  • Règlement provisoire diffusé en fin d'année : qq retours depuis.
  • Précision sur le cahier des charges des actions de sensibilisation phase 1 : quelle restitution des actions de sensibilisation de chacun.e ? Qui justifierait la facturation ? Quel est le minimum syndical ?
    • CAHP : ds les rdv effectués (format visio 1h30), les personnes souhaitent directement partir sur l'opérationnel et en fonction des questions, retour à l'étude
    • Carole : le cadre diffère forcément pour chaque territoire
    • Dans le règlement, est pour le moment inscrit : produire une feuille d'émargement + un CR de la rencontre, pourquoi pas ajouter un "rapport d'objectifs/relevé de décisions" rédigé par acteurs sollicités ? = document propre, mis en page, qui sert au rapport à l'ANCT.
    • Proposition de compte-rendu : contexte de la réunion/rencontre - participants - déroulé et points d'échanges - comment l'étude a pu être présentée/mise en valeur - relevé de décisions/perspectives
    • => Faire un formulaire permettant aux AMO de répondre dans le cadre rappelant que l'objectif est de transmettre les connaissances de l'étude et sensibiliser les territoires (on peut déposer une action de sensibilisation faite sans demander les 600€ ?)
    • Rappeler lors du prochain GO même si pas dans le règlement : l'objet du financement n'est pas uniquement de faire un rdv qu'on aurait fait de toute façon - mais de faire une action de plaidoyer pour l'HP en QPV
  • Autres amendements effectuées dans l'intervalle validés

2 - Composition et modalité d'organisation du "comité de sélection" (au sein d'HPF à définir) + manière d'associer les partenaires

  • Le cotech vérifie la complétude des demandes transmises par les AMO
  • Envoi d'un formulaire par projet aux partenaires pour demander un avis
  • Le comité de sélection serait composé du GT : s'assurer d'une bonne représentativité habitants/accompagnateurs
  • Temps de restitution avec les partenaires

3 - Modalité d'animation du Groupe Opérationnel

  • Point de Léa sur les retours actuels : 10 réponses dont 8 qui continuent
  • Léa relancent les AMO de la liste
  • Ludo/Pierre-Charles essaient de relancer les structures régionals

4 - Finalisation du "Powerpoint" de présentation

  • L'idée est bien d'avoir un support à maxima que chacun pourra élaguer/adapter à son contexte
  • Il reste des photos à remplacer dans le doc
  • Certains points de restitution de l'étude mériteraient d'être illustré par des photos/projets
  • Une slide par type de montage était prévue : voir quel traitement on fait
  • Le cotech statue sur la finalisation rapidement

Prochaines dates

  • 8 février probablement : Groupe Opérationnel (mais seulement 11 votants au sondage pour l'instant)
  • 22 février : GT QPV rapide (avant dépôt du premier lot de candidature à l'AMI)
  • 8 mars : Cotech de préparation des candidatures (pour envoi partenaires)
  • 22 mars : GT QPV de sélection des candidatures