30 novembre 2021

• Plaquette de présentation de la démarche (à transmettre en amont de l'action de sensibilisation) - pdf en PJ
• Courrier sollicitant un RDV (en PJ)
• Page sur le site HPF : qpv.habitatparticipatif-france.fr
• Powerpoint support de présentation pour les sensibilisations (en PJ)
• "Règlement" de l'AMI (premier jet pas encore sur le papier) (JB de CAHP IDF)

Retour sur la journée de lancement du 17 novembre

Communication entre nous

Les documents (le kit)

• Plaquette "rapide" : quelques remarques : ajouter logo ANCT en 1ère page ? Vérif si compréhension que l'AMI est à destination des AMO (sub), que c'est un partenariat qui est attendu, avec un AMO...Cette précision peut-être dans le règlement de l'AMI.
• -> si besoin d'adaptation, le faire via la lettre d'accompagnement.
• Courrier d'accompagnement : à personnaliser avec son propre logo de signataire et ajouter logo HPF et ANCT en bas de page. Contenu à adapter à l'interlocuteur "visé".
• Le PPT à diffuser lors d'une réunion de "sensibilisation" : ce document est présenté selon le contexte du rendez-vous (en visio ? en présentiel, au milieu d'un atelier ? en PJ ?)
  • dans "outils" : ajouter des exemples, (parmi les 6 étudiés), faire appel aux expériences des personnes face à nous ?
  • en général : être plus concis ? avec des notes en commentaire plutôt, pour le dire à l'oral. Bullet Point ou Smart Art
  • sur les outils présentés : faire des fiches sur chaque montage possible (SCIAPP, OFS-BRS, COOP HAB) avec exemples pour illustrer la réussite et choisir les fiches à mettre en avant en fonction de nos territoires. Attention aux questions techniques que ça peut soulever, savoir y répondre, au risque que ça soit balayer.
  • le schéma des étapes de l'AMI à reprendre, en facilitation graphique, SMART'ART ?
  • au final : lancer une perche en fin de doc pour confirmer l'objectif de cette présentation "on se lance ?" "on matche ?" "on se challenge" ? etc...
  • Ajouter un lien vers l'étude => Par Ludo
  • Ajouter des slides pour présenter le réseau => Par Ludo
  • Accentuer la synthèse sur les conclusions avec des boulettes points => par Ludo
  • Ajouter des exemples de projets réalisés par outils e mettre des photos => par Ludo
  • Ajouter les coopératives dans les outils => par Ludo
  • Ne pas mettre "outils" mais "réponses possibles"
  • Processus de soutien à des démonstrateurs => récupérer les éléments du règlement de l'AMI => par JB
  • Faire un petit mode d'emploi > temps de débat > proposition d'une animation de 3H pour préparer le passage à l'acte => par Elodie
• La page WEB (sur site HPF) : reprise des éléments de la plaquette, formulaire de contact (pour tous) pour avoir plus d'informations.

Le règlement d'AMI : qu'y met-on ?

• 1ère étape : sensibilisation les acteurs des territoires pour identifier une initiative d'HP. Quand prend-on en charge les coûts ? sans avoir à gérer des notes de frais au fil de l'eau ?
• Réaliser un "bon de commande" ? avec acompte sur frais ? (environ 100€) puis solde + frais sur justificatif (préciser quel frais : chambre d'hotel ?).
• Pour la journée du 17/11 : rembourser les billets de train, mais pas hôtel.
• Pour l'action de sensibilisation : flexible, selon les actions engagées
• Une journée de sensibilisation (amorçage) : 600€ HT, symbolique.
• Préparer un forfait ?
• Les notes de frais ? qu'est-ce qui est pris en charge ?
• Les éléments de rendus : formulaire de mission complété + feuille d'émargement si réunion collective ou liste des RDV en BtoB réalisés (mail de remerciement + CR du RDV)
• 2ème phase du projet : à traiter

Rémunération des AMO sur phase sensibilisation

• On rembourse les billets de train du 17.11
  • pour ceux qui ont des problèmes de trésorerie : envoyer le billet de train en question à Ludo dès à présent
  • attendre le financement HPF de la journée de sensibilisation pour additionner ce billet de train à la facture
• HPF paie une journée de sensibilisation pour des actions (RDV ou animation)
  • Faire une facture à HPF de 600€ HT avec des justificatifs de RDV (mails)
  • On se donne l'éthique de ne pas prendre ces 600€ HT si on est financé par ailleurs. On laisse ces 600€ HT pour un autre AMO