Groupe de travail JPO
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Comptes-rendus de réunions
1er juin 2022
1er juin 2022
Compte-rendu
Participants
Préférence pour le premier visuel montrant un triporteur. Demande à l'illustratrice de rajouter un élément pour évoquer davantage l'habitat. Validation des membres du GT. La version colorisée arrive bientôt et le visuel sera diffusé dans le kit de communication la 2ème semaine de juin.
À la dernière réunion avait été évoquée la thématique de la transition pour cette année 2022 (ex : l'habitat participatif en transition). Or, ce n'est pas l'habitat participatif qui est en transition mais il en fait partie. Philippe propose "Au coeur de la transition". Proposition validée par les membres du GT.
Philippe est toujours OK pour concevoir les affiches cette année et des affiches personnalisées pour les évènements des groupes. Proposition de toujours y faire figurer les logos des partenaires de l'évènement (partenaires financiers + partenaires européens).
Un mail sera envoyé pour prévenir les partenaires européens de la tenue des JPO en septembre en France, et leur demander s'ils souhaitent toujours figurer sur notre affiche.
Valérie note un point de vigilance sur la possibilité des groupes de ne pas afficher les partenaires sur l'affiche de leur évènement. Porposition de Philippe de faire figurer les partenaires sur l'affiche de l'évènement national, et de faire une proposition d'affiche sans logos pour les évènements locaux.
Suite au précédent GT où avait été évoquée l'idée de proposer une formation à destination des groupes pour communiquer sur leurs évènements, il a été décidé de proposer 2 temps :
Pas décidé date du prochain GT, un Framadate va être envoyé dans le mail récapitulatif.
Réunion du 18 mai 2022
Participants
- Philippe
- Sophie
- Ludovic
- Florentine
- Valérie
Point n°1 : Proposition de deux visuels pour les JPO 2022
Préférence pour le premier visuel montrant un triporteur. Demande à l'illustratrice de rajouter un élément pour évoquer davantage l'habitat. Validation des membres du GT. La version colorisée arrive bientôt et le visuel sera diffusé dans le kit de communication la 2ème semaine de juin.
Point n°2 : Proposition de slogan
À la dernière réunion avait été évoquée la thématique de la transition pour cette année 2022 (ex : l'habitat participatif en transition). Or, ce n'est pas l'habitat participatif qui est en transition mais il en fait partie. Philippe propose "Au coeur de la transition". Proposition validée par les membres du GT.
Point n°3 : Préparation des supports et mobilisation des partenaires
Philippe est toujours OK pour concevoir les affiches cette année et des affiches personnalisées pour les évènements des groupes. Proposition de toujours y faire figurer les logos des partenaires de l'évènement (partenaires financiers + partenaires européens).
Un mail sera envoyé pour prévenir les partenaires européens de la tenue des JPO en septembre en France, et leur demander s'ils souhaitent toujours figurer sur notre affiche.
Valérie note un point de vigilance sur la possibilité des groupes de ne pas afficher les partenaires sur l'affiche de leur évènement. Porposition de Philippe de faire figurer les partenaires sur l'affiche de l'évènement national, et de faire une proposition d'affiche sans logos pour les évènements locaux.
Point n°4 : Proposition de formation pour les groupes
Suite au précédent GT où avait été évoquée l'idée de proposer une formation à destination des groupes pour communiquer sur leurs évènements, il a été décidé de proposer 2 temps :
- Une formation le lundi 6 juillet, de 2h30 et 14h : formation pour créer son évènement pour les JPO, ou en proposer un nouveau sur la base du précédent. Nécessité que des habitants qui ont l'habitude d'organiser des évènements participent à cette formation pour témoignages/retours d'expériences/idées d'évènements...
- Une formation le mardi 30 août, de 12h30 à 14h pour communiquer et booster son évènement à l'approche des JPO
Prochains rendez-vous
Pas décidé date du prochain GT, un Framadate va être envoyé dans le mail récapitulatif.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
18 mai 2022
18 mai 2022
Compte-rendu
Participants
Idée d'élargir les JPO dans une thématique plus globale (ex : la Transition). Laisse la possibilité à chaque groupe de communiquer sur le sujet qu'il souhaite, sur des thématiques connexes à l'habitat participatif (environnement, transition sociale, gestion des communs...)
Réunion du 18 mai 2022
Participants
- Ludovic Parenty
- Florentine De Michele
- Sophie Vandendorpe
- Valérie Vogel, EQS
- Thomas Pradinaud, Les Habiles
Tour de table de reprise du GT
- Sophie : membre de Habitat Participatif en Nord (Villeneuve d'Ascq et Lille), a déjà décidé des week-end de leurs JPO. Attend que l'on décide d'un thème et que l'on transmette le kit de communication.
- Thomas : ne faisait pas partie de ce GT, a pris la main sur l'organisation locale des évènements à la va vite. Vient à 2 titres : s'organiser en interne pour que ce soient les bénévoles qui s'investissent sur les GT (et les JPO). Louis-Marie et Franck viendront dans les prochaines réunions (Isère). Vient pour faire ce passage de relais/transition. Vient par rapport au fait que Grenoble est capitale verte européenne, Les Habiles sollicité par la Ville. Label "capitale verte". Que localement, ça puisse rayonner et faire profiter HPF de ce rayonnement.
- Valérie : faisait déjà partie du GT, Éco-Quartier Strasbourg co-organisent les JPO à l'échelle de Strasbourg. Traditionnellement balade à vélos qui a évolué vers les jeux de piste. Retesté en 2021 un programme de visites. Avec un complément de temps + fédérateur/rassembleur. En général les évènements s'appuient sur le thème donné. Très peu de choses organisées pour la Fête des Possibles. Attentes : savoir si ça part de nouveau sur un thème,
Point n°2 : Réflexion sur le thème de cette année 2022
Idée d'élargir les JPO dans une thématique plus globale (ex : la Transition). Laisse la possibilité à chaque groupe de communiquer sur le sujet qu'il souhaite, sur des thématiques connexes à l'habitat participatif (environnement, transition sociale, gestion des communs...)
- Proposer peut-être davantage de catégories pour les évènements (ex : jeux, webinaires)
- Élargir les partenariats avec d'autres acteurs de la transition (comme la Fête des Possibles)
- Par exemple, si thématique sur les espaces communs : montrer à qui et comment ils sont utiles, inviter les usagers (associations, collectifs...)
Point n°3 : Calendrier envisagé
- Début juin, à très court terme : production de l'affiche, de l'illustration suivie du kit de communication
- Courant juin : mail aux groupes contenant les infos, le kit de communication et lien pour inscrire leurs évènements sur la carte (https://www.habitatparticipatif-france.fr/?HPFJPO)
- Été (juillet ?) : formation sur comment communiquer autour de son évènement ?
Prochains rendez-vous
- Réunion GT JPO le mercredi 1er juin à 14h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Anciens comptes-rendus de réunions
Classement du plus récent au plus ancienRéunion du 18 mai 2022
Participants
- Ludovic Parenty
- Florentine De Michele
- Sophie Vandendorpe
- Valérie Vogel, EQS
- Thomas Pradinaud, Les Habiles
Tour de table de reprise du GT
- Sophie : membre de Habitat Participatif en Nord (Villeneuve d'Ascq et Lille), a déjà décidé des week-end de leurs JPO. Attend que l'on décide d'un thème et que l'on transmette le kit de communication.
- Thomas : ne faisait pas partie de ce GT, a pris la main sur l'organisation locale des évènements à la va vite. Vient à 2 titres : s'organiser en interne pour que ce soient les bénévoles qui s'investissent sur les GT (et les JPO). Louis-Marie et Franck viendront dans les prochaines réunions (Isère). Vient pour faire ce passage de relais/transition. Vient par rapport au fait que Grenoble est capitale verte européenne, Les Habiles sollicité par la Ville. Label "capitale verte". Que localement, ça puisse rayonner et faire profiter HPF de ce rayonnement.
- Valérie : faisait déjà partie du GT, Éco-Quartier Strasbourg co-organisent les JPO à l'échelle de Strasbourg. Traditionnellement balade à vélos qui a évolué vers les jeux de piste. Retesté en 2021 un programme de visites. Avec un complément de temps + fédérateur/rassembleur. En général les évènements s'appuient sur le thème donné. Très peu de choses organisées pour la Fête des Possibles. Attentes : savoir si ça part de nouveau sur un thème, mettre l'accent sur quels sont les bénéfices de l'HP, par rapport aux groupes installés : fédérateur entre les groupes installés.
Point n°2 : Réflexion sur le thème de cette année 2022
Idée d'élargir les JPO dans une thématique plus globale (ex : la Transition). Laisse la possibilité à chaque groupe de communiquer sur le sujet qu'il souhaite, sur des thématiques connexes à l'habitat participatif (environnement, transition sociale, gestion des communs...)
- Proposer peut-être davantage de catégories pour les évènements (ex : jeux, webinaires)
- Élargir les partenariats avec d'autres acteurs de la transition (comme la Fête des Possibles)
- Par exemple, si thématique sur les espaces communs : montrer à qui et comment ils sont utiles, inviter les usagers (associations, collectifs...)
Point n°3 : Calendrier envisagé
- Début juin, à très court terme : production de l'affiche, de l'illustration suivie du kit de communication
- Courant juin : mail aux groupes contenant les infos, le kit de communication et lien pour inscrire leurs évènements sur la carte (https://www.habitatparticipatif-france.fr/?HPFJPO)
- Été (juillet ?) : formation sur comment communiquer autour de son évènement ?
Prochains rendez-vous
- Réunion GT JPO le mercredi 1er juin à 14h.
Réunion du 29 mars 2019
Participants- Philippe EHG
- Charlotte Regain
- Ludo HPF
- Sophie VDD
- Cécile Viallon
Point sur les partenariats européens
- Belgique (X2) : les wallons reprennent la même affiche ; les flamands reprennent l'illustration
- Contact d'une personne qui fait parti d'un réseau de Community Land Trust nord-est Europe (Cécile va se renseigner auprès de Vincent le Rouzic)
- Allemagne : ok ->> Rajouter le logo sur la dernière version de l'affiche
- Italie : ok on a le logo
Point sur l'affiche
- En cours de finalisation (-> insertion des derniers logos) >> Philippe
- Puis Ludo l'intégrera au site
- Les groupes qui veulent une affiche personnalisée pour leur événement, ils envoient leurs infos à Philippe qui l'a créée
Communication auprès des groupes
- Objectifs : Envoyer l'affiche et le kit de com aux groupes
- Ludo renvoie un mail la semaine prochaine aux groupes avec le kit de communication
Kit de comm
- Affiche + bandeau web + illustration
- 1 communiqué de presse JPO
- 1 dossier de presse plus général (livré un peu plus tard)
Point inscription
- Pour l'instant il y a une trentaine d'événements inscrits sur le site.
Plaquette Habitat Participatif France
- Lien avec le GT Com qui a commencé à travailler dessus
- Objectif : expliquer le besoin de soutien et de contribution des groupes au Mouvement
- 2 hypothèses : arbitrage à faire par le GT com sachant que l'idée est bien d'avoir une version PDF pour fin avril
- Reprendre l'ancienne plaquette (mais ça fait déjà 4 ans qu'on la fait durer) et demander à la graphiste qui l'avait fait (est-elle dispo ?)
- Refaire un nouveau doc mais il faut identifier un/une graphiste très rapidement et voir quel est le budget (Pierre-Charles aurait un contact ?)
Réunion du 7 mars 2019 - 2ème réunion 2019
Participants
- Philippe EHG
- Charlotte Regain
- Ludo Coordin'action
1 - Thème
Charlotte : coopération à tous les étages : mixité dans tous ses aspectsCécile : mettre les deux car parfois pas d'étages... mais un peu lourd
"Coopérer" ou "La coopération"
LA COOPERATION A TOUS LES ETAGES !
2 - Affiches
Illustratrice déjà prévenu, on devrait l'avoir d'ici une semaine
Puis mise en page par Philippe
Modif logo et URL du site
On laisse les logos de l'année dernière
3 - Partenaire européen
Envoi d'un mail 70-804 - Kit de communication
Dossier de presse : Valérie5 - Calendrier
- Fin février : retour sur le thème
- Début mars : infos aux groupes et asso
- 7 mars : validation thème
- 15 mars : Visuel de l'affiche
- Fin mars : Visuel définitif et
- Début avril : diffusion du kit de comm
Réunion du 18 février 2019 - 1ère réunion de 2019
Participants
- Philippe EHG
- Valérie EQS
- Charlotte Regain
- Olaf Parasol
- Sophie EHG Npdc
- Lucie Voisins du quai
- Ludo Coordin'action
Proposition de reconduire le process existant
Tour de table
Charlotte : plus de temps et d'énergie que l'année dernièreSophie : avait déjà participé au GT l'année dernière, se propose de recommencer cette année
Valérie : avait participé aussi au GT, date déjà retenue cette année à Strasbourg, souhait de faire plus que la balade en vélo, envie de renouveau, enjeu de faire connaitre la carte des projets, enjeu des municipales 2020 dans la ligne de mire
Olaf : visites qui s'organisent en mai / AG pendant les JPO / envie d'un thème grand-public
Lucie : idée du thème de la mixité
1 - thème
- Rappel des derniers thèmes (antechronologique) : Les habitants en mouvement / Les habitants au cœur du projet / Un habitat décidé en commun / Convivial, solidaire, impliqué / Pourquoi pas vous ?
- Idée pour cette année : Mixité sociale et générationnelle
- Slogan : Coopérer à tous les étages/à tous les âges
- Envoi à tous pour réaction d'ici fin du mois.
2 - Partenaires européens
- Objectif : contacter les partenaires pour à minima être mutuellement informé de ce qui se passe chez les autres, pouvoir afficher les logo des autres pays sur l'affiche, voir utilisation de notre visuel par d'autres pays,...
- Demander à Pete s'il veut bien reprendre le rôle de
- Sinon, lien entre Philippe et Pete
3 - Affiche
- Repartir du visuel JPO
4 - Kit de communication
- Actualisation rapide
- Communiqué de presse personnalisable : à reprendre sur les parties "Coordin'action/Mouvement" vu les changements récents : Valérie propose un premier jet
5 - Interface de saisie opérationnelle
- Pas encore sur le site habitatparticipatif.eu / attente de quelques dizaines d'évènements
- Possibilité de reprendre la fiche de l'année dernière pour éviter de la saisie
6 - Calendrier
- Fin février : retour sur le thème
- Début mars : infos aux groupes et asso
- 7 mars : validation thème
- 15 mars : Visuel de l'affiche
- Fin mars : Visuel définitif et
- Début avril : diffusion du kit de comm
Réunion du 27 février 2018
Participants
Philippe MD (EHG)Sophie V (EHGNPDC)
Valérie V (EQS)
Dominique J (H21)
Ludovic P (Coordin'action)
Relevé de décisions
Etant donné l'actualité de l'année entre les RNHP en juillet et les nombreux chantiers en cours, le GT va se servir le plus possible de la méthodo et des supports existants.Date
Maintien du mois de MaiChoix du thème de l'année
Pour être "raccord" avec les autres temps de communication à venir de la Coordin'action : idée de mise en mouvement.2 options à arbitrer
- Les citoyens en mouvement
- Les habitants en mouvement
- Le choix doit être fait d'ici une semaine : voir si retour sur la liste + Copil mardi prochain 6/3
Communication
- Préparation d'un visuel pour l'évènement
- Demander une illustration (via contact de Philippe MD) lorsque le thème est choisi et on conserve le même "cadre" de visuel que les années précédentes.
- Par défaut, reprendre les mêmes logos sur l'affiche que l'année dernière
- Kit de communication : reprendre les mêmes éléments que l'année dernière
- Diffusion : newsletter + site + réseaux sociaux + communiqué de presse + partenaires (dont Colibris)
- Pour mémoire - flux année 2017 :
- 4 avril : Créer un évènement JPO --> groupes/projets
- 11 avril : Kit de communication --> groupes/projets
- 24 avril : Créer un évènement - rappel --> groupes/projets
- 6 mai : Sélection d'évènements JPO (GP) --> grand public
- 15 mai : Sélection d'évènements JPO 2 (GP) --> grand public
- 15 mai : Remontées d'info (photos, articles de presse,...) --> groupes/projets
Système d'information de saisie des évènements
- Rapatriement du module JPO sur l'intranet (car sur la BDD des projets l'année dernière)
- Voir s'il est possible de proposer aux groupes de repartir de leur évènement de l'année dernière (pour simplement actualiser la fiche lorsque l'évènement est similaire)
Question des partenariats avec nos homologues européens
- Pas de disponibilité de Ludovic sur cette question
- Qui pourrait s'y coller : dans le groupe de travail, pas vraiment d'anglophones, Pete a presque accepté de faire quelques mails en anglais... à suivre