Groupe de travail Communication

Compte-rendu de réunions

Classement du plus récent au plus ancien

Réunion du 4 novembre 2019

Participants

Marie-Cécile
Cécile
Valérie
Stefan
Ludo

1 - Prochaine lettre d'info

Appel à don :
- Séparé de la lettre d'info : on fait un texte court avec bouton "faire un don" et "voir l'appel à don du Mouvement"
- Il serait bon de mobiliser les proches du réseau avant de lancer la comm sur le crownfunding (bonnes pratiques REX)
- Dans le message : insister sur le fait que c'est "votre" mouvement et c'est à vous de dire si vous en reconnaissez l'utilité et de le financer
Municipales (voir exemple Hab-Fab journée du 5 (ou 6) décembre)
5 lignes sur le retour du festival Oasis
Evènements du réseau
Garder en pied de mail : Adhésion + contribution + espacescommuns (outil)

2 - Questionnaire et adhésion des groupes

Synthèse des retours sur le questionnaire : https://docs.google.com/presentation/d/1iqGKDR1Eq01DCNNTtZnceQRLDVt5ZFB9-NBtAv0Mqow/edit?usp=sharing
Faire le retour du questionnaire aux groupes dans une prochaine info (pas format lettre d'info mais plutôt texte) : avec appel à adhésion - janvier + présenter le programme de l'année en lien avec les réponses au questionnaire (à travailler lors de la prochaine réunion le mois prochain)
Commenter le fait que seuls 20% des groupes sont prêts à adhérer ("nous sommes une représentation citoyenne qui veut construire des immeubles : cela mobilise des moyens substanciels") - faire la pédagogie / par où on aborde cette question ? Si on l'aborde par le côté opérationnel, on comprend que les moyens sont nécessaires.
Envisager de faire une vidéo explicative des enjeux d'HPF : témoignage des groupes et/ou facilitation graphique
A chacune de nos actions, rappeler l'enjeu d'adhérer (ex. municipales 2020)

3 - Municipales 2020 et collaboration Colibris / Pacte transition

La proposition : Cf. CR réunion avec Colibris
- On propose chacun un courrier de manière indépendante à nos réseaux pour qu'ils interpellent leurs candidats (ou on peut le faire en commun).
- On co-produit une vidéo qui serait notamment composée de témoignages d'élus pratiquant l'HP (chaque élu pouvant utiliser le terme qui lui semble le plus adapté mais on veillerait à une bonne représentativité des différents termes). Ça permettrait de montrer qu'on est bien des réseaux différents (puisque les 2 logos et les 2 termes), mais ça montrerait surtout les complémentarités.
- Le courrier renverrait à la vidéo
- On s'organise pour avoir une carto commune simple des élus favorables à l'HP (permettrait une suite à cette action).
Proposition retenue :
- Courrier :
  - Spécificité locale sur le traitement du courrier : chaque réseau local peut choisir de faire un courrier d'accompagnement ou de rajouter un chapeau et un logo. En dehors des membres du réseau, seul le courrier à l'entête d'HPF sera diffusé. Colibris décident ce qu'ils veulent faire à ce sujet et nous informe s'ils souhaitent reprendre tout ou partie du courrier / s'appuyer sur la démarche d'HPF
  - Garder le terme unique d'habitat participatif dans le titre mais ok pour mentionner les écolieux dans le texte
  - Ajouter mention du RNCHP, lien vers la vidéo, et mention du pacte pour la transition
Carte des communes "intéressés" par l'HP : question de qui pourra saisir des infos

4 - Divers

Refonte graphique et homogénéisation des sites :
- Prestation en cours reprenant le nouveau graphisme d'HPF
- Nouvelle proposition d'organisation des 3 sites sera présentée lors d'une nouvelle réunion du GT outils
Les tablées : nouveau format de rencontre inter-réseau : à suivre
Sujets pour la prochaine fois
- Questionnaire : préparer campagne début d'année / vidéo
- Sujet des supports de comm à envisager (dont présentation de comm HP se basant sur ce qui existe)

Prochaine réunion le mardi 10 décembre à 10h

Réunion 11/06/2019

Audrey, Charlotte, Cécile, Ludo

Plaquette

Le sujet va avancer dans la semaine : réunion de travail mardi prochain le 18 à 11h

Accompagnement du questionnaire

"Depuis début 2019 la Coordin'action des associations de l'habitat participatif est devenu "Habitat Participatif France" et s'ouvre aux groupes, aux professionnels et aux particuliers : tout le monde peut contribuer ! Afin de mieux connaître les attentes que vous pouvez avoir envers ce réseau national ainsi que vos avis sur nos actions en cours, voici un rapide questionnaire. Il est possible d'y répondre au nom du groupe ou que plusieurs membres d'un groupe réponde en leur nom. Merci pour votre contribution."
Ajouter info plaquette

Sollicitation média

Faire une liste sur la base du questionnaire à transmettre prochainement aux groupes
Transmettre liste de groupes aux médias + contacts locaux
Lors de sollicitations des journalistes, penser à envoyer dossier de presse HPF
Aux groupes concernés : envoyer quelques éléments de messages HPF qu'on aimerait voir passer
Proposer aux groupes de définir ses conditions d'accueil de la presse /
Demander aux groupes et aux médias de renvoyer l'info à HPF : est-ce que le reportage s'est finalement fait ou pas / récupérer le reportage/article/vidéo pour notre revue de presse

Élection municipale

Campagne d'interpellation des candidats
Fournir un texte pour sept/octobre / Stefan fait un premier jet

Idée campagne suivante : "Mini portait"

Je suis...
J'aime l'HP parce que...

Réunion 16/05/2019

Audrey, Charlotte, Cécile, Ludo

Dossier de presse et JPO (en cours)

Le dossier de presse a été envoyé à la liste de contacts. 64 ouverture et 4 clics = 22% d'ouverture.
Ca pose la question de la pertinence des contacts de la liste ? mise à jour des contacts ? -> On ne touche pas à cette liste
Le GT propose de créer une nouvelle liste de contacts presse (plus ciblés) pour améliorer nos relations de presse.
Problème de renseigner la liste des contacts presse : en parler à l'AG, récupérer les adresses pertinentes petit à petit sur le tableau en ligne.

Plaquette à destination de groupes

On pourrait envoyer questionnaire et plaquette ensemble, ça serait assez à propos
Charlotte revoit le texte (chercher à diminuer) + mise en page avec la graphiste - dernière page : mettre en valeur espaces communs (avec les 3 entrées et 1 carte) + contribuer ou adhérer au mouvement (on en a besoin)
Logo : on fait la plaquette, et donc il serait bien de changer le logo... et en même temps il y a plusieurs urgences; un nouveau logo = nouveau chantier long et important...

Questionnaire groupes

Mis en ligne, on peut y accéder depuis la page d'accueil du groupe de travail (ci-dessus)
Audrey : n'est pas convaincue des premières question mais ok. Mettre un petit chapeau dans le mail + en haut du questionnaire.
Ludo : y voit un vraie intérêt de savoir ce qu'ils savent.

AG : table communication

Cécile sur le sujet des articulations des sites web + pendre les contacts des personnes motivées pour qu'elle intégrent le GT com'

Discussion sur les différentes entrées web qu'on aujourd'hui

le site d'HPF : site de la structure
Le portail des habitants participatifs "espaces communs" : entrée grand-public qui souhaite habiter
L'intranet pour organiser le mouvement
On en parle plus tard

Réunion du groupe de travail du 11 avril 2019

Participants
Audrey, Charlotte, Cécile, Ludo

Communiqué de presse JPO

Ok, fait et transmis avec le kit de communication JPO

Dossier de presse HPF

Version pratiquement présentable.
Envoi à tous nos contacts presse CP + DP à l'occasion des JPO : envoyer le 20/30 avril (Ludo) +
Faire une relance pour remplir le fichier de presse auprès du GT com (Audrey) - Contacts presse

Plaquette

Souhait partagé de changer de visuel pour montrer le changement
Graphisme : Mélina Bognier : devis très abordable et propose de fournir les fichiers indesign pour évolution à venir. Ok pour un montant un petit plus élevé si peut fournir un boulot de création et pas seulement de mise en page (Charlotte suit le contact)
Délai de la fin du mois tenable
Donner du texte et des photos : à faire rapidement !
4ème de couv : renvoyer sur espaces communs : les structures, carte des groupes, et les futurs voisins
Objectif : avoir la plaquette en format informatique à la fin du mois d'avril pour que chacun (groupes, structures) puissent l'imprimer pour les JPO.
Objectif 2 : pourra être utilisé pour des supports lors des salons.
Pilotes pour finaliser : Charlotte et Stefan repartent de nos propositions.

Mail aux groupes

Envoi du questionnaire par mail
Contenu du mail d'accompagnement : changement 2019, maintenant HPF (coordin'action) ouvert à tous, besoin de connaitre vos envies,, vos attentes : bim, voici le questionnaire
Questionnaire (suf la base du premier jet réalisé par Pierre Charles)
- on passe sur yeswiki (Ludo) avec lien vers les fiches donc pas besoin de redemander des question, seul le nom du projet suffit
- ajouter nom/prénom (pour inviter plusieurs réponses par groupe)
- ensuite liste des actions menées par HPF : important/pas important
- les pistes de dvp : ok
- question ouverte sur les attentes ok
- question : contribuer : liste des actions pour agir, + lien vers hello asso pour adhérer
Joindre au mai la plaquette HPF (utilisable lors des JPO)
Pas grave si envoyé après/pendant JPO...

Prochaine réunion : jeudi 16 mai à 14H

Réunion du groupe de travail du 15 mars 2019

Participants
Stefan, Audrey, Ludo, Cécile, Pierre-Charles

Public cible/objectifs

Grand Public: expliquer ce qu'est l'HP > objectif : leur faire découvrir l'HP
- Ceux qui sont intéressés > diriger vers Espace Commun pour se mettre en lien
- Ceux qui ne connaissent pas l'HP > adapter notre discours en fonction des publics :
  - Les séniors
  - Les jeunes foyers qui n'arrivent plus à se loger, car trop cher
  - Retour à la nature
Ceux qui savent > objectif : qu'ils viennent contribuer comme bénévole ou adhérent
- groupes d'habitants qui ne nous connaissent pas
- assos
- personnes
Les "vecteurs" (décideurs ?)
- Elus > leur faire connaître l'HP, les sensibiliser
- Institutionnels, Etat > leur faire connaître l'HP

Quelles priorités :

groupes d'habitants ? ne connaissent pas toujours la Coordin'action/HPF et sont pourtant des bons relais
- Pierre Charles : écrire aux groupes / Envoi d'un courrier physique - Trouver les adresses ! Informer Colibris - Courrier + plaquette de ce qu'on est aujourd'hui (Gros travail de production de contenu)
- Audrey : expliquer ce que fait la Coordin'action et leur demander ce qu'ils attendent de nous

Moyens d'actions

Sur la cible institutionnelle (état et services déconcentrés de l'état) : géré notamment par le GT plaidoyer
Elus : supports de sensibilisation régulièrement demandé --> faire le tour des outils existants : CAHP, les Habiles, Livret "impliquer les Elus" des Colibris ) - Cécile avance sur ce document
Plaquette qui explique ce qu'est HPF, à quoi ça sert, pourquoi c'est important d'adhérer
- Faire une plaquette : A4 recto-verso si possible avec 1 pli max / c'est quoi l'HP, la coordin'action nationale / des exemples - à demander les fichiers à la graphiste.
- Pour fournir un support à distribuer aux groupes qui font les JPO
- Cahier des charge pour consulter des graphistes - Stefan - fin mars / Envoyer à la liste de discussion + nos contacts (Pix'n grain via Audrey)
- Un mail de présentation en corps de texte pour les groupes + questionnaire de retour - PC (et Audrey) - envoie 10/15 avril
Média (pour viser le Grand Public) : Communiqué de presse + dossier de presse doit être prêt pour envoie début avril
- Récupérer les contacts médias : googledoc en ligne en demandant à tous les adhérents - Audrey sur l'intranet: c'est ici
- Communiqué de presse national : JPO - Ludo
- Dossier de presse : HPF - Audrey + Valérie
Facebook : ouvrir un groupe facebook national HPF - Stefan et anim/adminsitre
Liste GT com : on garde tout le monde, pas grave s'il y a des observateurs - Cécile envoie le mail