Groupe de travail Communication
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Comptes-rendus de réunions
23 février 2023
23 février 2023
Compte-rendu
GT COM – HABITAT PARTICIPATIF FRANCE
23 février 2023
10h00 – 11h45
Présents :
Marion, Patrice, Jérôme, Cécile, Ludovic, Claire, Charlotte
Tour de table :
Charlotte : Très bonnes nouvelles sur un projet en cours qui était en suspens. Infos à venir.
Patrice : pas de nouvelles du coté de la relance de Hapana (Pas de temps pour le suivi à ce stade)
Investi dans France Tiers-Lieux au niveau national, avec des possibilités de rapprochement / partenariat à inventer
Cécile : très bons échanges lors de la visite d’Abricoop à Toulouse avec les pas sans nous
Ludo : point sur les bonnes nouvelles Malakoff Humanis et Agirc Arcco
- Ordre du jour -
I - Lettre d'info "générale"
1 A la une chez HPF
Propose les actualités de HPF en tant que tête de réseau (plaidoyer, évènements, rencontres), avec l’objectif de rendre compte du travail quotidien d’HPF et/ou de la vie du mouvement (temps forts de l’association : AG, Conseil d’orientation, nouveaux groupes adhérents, nouvelle structure, etc)
2 Agenda des structures
Permet de communiquer sur les activités liées à l’habitat participatif menées par les structures sur tout le territoire
3 Projet cherche habitants
Poursuivre notre rôle de plateforme de mise en lien entre projets et futurs voisins, tout en illustrant la diversité des projets et des territoires où ils se déploient
4 On en parle !
Apporter du contenus, des infos, des décryptages sur l’habitat participatif en France (articles de presse, podcasts, analyse, ouvrages)
- Garder les formations dans la newsletter car c’est une part importante de l’activité du réseau. Possibilité de les ajouter dans la rubrique « agenda des structures », en distinguant bien le fait qu’il s’agit de formations.
- Rubrique « Projets cherche habitants » : se baser sur la carte des projets et les petites annonces, pour sélectionner les projets ajoutés dans la newsletter par ordre de priorité (urgence) et géographique (ne pas toujours mettre en avant les mêmes régions)
- Question sur la reprise du « projet du mois » : temps de réflexion nécessaire pour reprendre ce sujet. Point à l’ordre du jour du prochain GT Com
- Afin de mieux adapter les contenus aux attentes des personnes qui reçoivent la newsletter, proposer lors de l’inscription à la newsletter une catégorisation (curieux, professionnels, recherche d’un projet, groupes d’habitants) et envoi d’un mail aux personnes déjà inscrites pour se catégoriser.
II - Lettre aux groupes
- Objectif de la lettre d’infos aux groupes : porter une attention spécifique aux groupes installés dans l’objectif de faire mouvement. Parler de la vie des groupes une fois l'opération aboutie, de la vie quotidienne, des problématiques spécifiques
- Définie comme un outil de communication interne, qui peut être rédigée par les groupes et pour les groupes, afin de fédérer les personnes qui ont fait ce choix de vie sans forcément être militant
- La lettre d’infos aux groupes peut être inclue dans une stratégie plus globale d’adhésion des groupes aux mouvement.
- Rubriques possibles : recommandation de ne pas en mettre trop. Pistes :
> Bonnes pratiques partagées : tuyaux sur orga achats groupés, potager, covoiturage, ...
> Le collectif en mouvement : revente/achat (histoire des départs et arrivées dans un groupe), naissance/décès, gestion des crises
> Espaces partagés
> Zoom sur un groupe qui renverrait vers un article plus touffu sur le site
- Fréquence : 3 fois par an, idéalement 4 fois pour une newsletter trimestrielle (janvier, avril, juillet, octobre)
- Prochaine newsletter aux groupes en avril 2023 : besoin de Claire d'avoir de l'appui étant donné qu'elle découvre le réseau et les enjeux / Création d’un petit comité éditorial ?
- Renforcer l’inscription des habitants à cette newsletter, via le réseau en sollicitant les structures pour transférer les prochaines lettres d'infos à leurs fichiers habitants en les invitants à s’inscrire
III – HPF a 10 ans en 2023 !
- Un évènement multiplexe pour célébrer en ligne à travers la France
- Journée présentielle festive - partage avec tous les acteurs du mouvement
- Table ronde-échanges
- Concours photo ou vidéo de témoignages d'acteurs du Mouvement d'habitants
- Concert
- Document de com pour célébrer 10 ans d’existence : rétrospective, enjeux de l'HP, ce qui bouge en ce moment
- Evènement plus institutionnel à Paris
- Faire un lien JPO : 10 ans !
- Définir rapidement l’objectif de célébration des 10 ans, notamment avec le COPIL, s’il s’agit d’un enjeu de célébration interne ou est-ce que c'est enjeu de plaidoyer/institutionnel puis mettre en place un petit groupe de travail en mars pour avancer sur les messages et le format.
- Quel lien faire avec les JPO ? Relance du GT JPO dans la foulée
23 février 2023
10h00 – 11h45
Présents :
Marion, Patrice, Jérôme, Cécile, Ludovic, Claire, Charlotte
Tour de table :
Charlotte : Très bonnes nouvelles sur un projet en cours qui était en suspens. Infos à venir.
Patrice : pas de nouvelles du coté de la relance de Hapana (Pas de temps pour le suivi à ce stade)
Investi dans France Tiers-Lieux au niveau national, avec des possibilités de rapprochement / partenariat à inventer
Cécile : très bons échanges lors de la visite d’Abricoop à Toulouse avec les pas sans nous
Ludo : point sur les bonnes nouvelles Malakoff Humanis et Agirc Arcco
- Ordre du jour -
I - Lettre d'info "générale"
- Présentation du nouveau rubricage
1 A la une chez HPF
Propose les actualités de HPF en tant que tête de réseau (plaidoyer, évènements, rencontres), avec l’objectif de rendre compte du travail quotidien d’HPF et/ou de la vie du mouvement (temps forts de l’association : AG, Conseil d’orientation, nouveaux groupes adhérents, nouvelle structure, etc)
2 Agenda des structures
Permet de communiquer sur les activités liées à l’habitat participatif menées par les structures sur tout le territoire
3 Projet cherche habitants
Poursuivre notre rôle de plateforme de mise en lien entre projets et futurs voisins, tout en illustrant la diversité des projets et des territoires où ils se déploient
4 On en parle !
Apporter du contenus, des infos, des décryptages sur l’habitat participatif en France (articles de presse, podcasts, analyse, ouvrages)
- Réactions & décisions
- Garder les formations dans la newsletter car c’est une part importante de l’activité du réseau. Possibilité de les ajouter dans la rubrique « agenda des structures », en distinguant bien le fait qu’il s’agit de formations.
- Rubrique « Projets cherche habitants » : se baser sur la carte des projets et les petites annonces, pour sélectionner les projets ajoutés dans la newsletter par ordre de priorité (urgence) et géographique (ne pas toujours mettre en avant les mêmes régions)
- Question sur la reprise du « projet du mois » : temps de réflexion nécessaire pour reprendre ce sujet. Point à l’ordre du jour du prochain GT Com
- Afin de mieux adapter les contenus aux attentes des personnes qui reçoivent la newsletter, proposer lors de l’inscription à la newsletter une catégorisation (curieux, professionnels, recherche d’un projet, groupes d’habitants) et envoi d’un mail aux personnes déjà inscrites pour se catégoriser.
II - Lettre aux groupes
- Echanges sur la lettre d’infos aux groupes
- Objectif de la lettre d’infos aux groupes : porter une attention spécifique aux groupes installés dans l’objectif de faire mouvement. Parler de la vie des groupes une fois l'opération aboutie, de la vie quotidienne, des problématiques spécifiques
- Définie comme un outil de communication interne, qui peut être rédigée par les groupes et pour les groupes, afin de fédérer les personnes qui ont fait ce choix de vie sans forcément être militant
- La lettre d’infos aux groupes peut être inclue dans une stratégie plus globale d’adhésion des groupes aux mouvement.
- Rubriques possibles : recommandation de ne pas en mettre trop. Pistes :
> Bonnes pratiques partagées : tuyaux sur orga achats groupés, potager, covoiturage, ...
> Le collectif en mouvement : revente/achat (histoire des départs et arrivées dans un groupe), naissance/décès, gestion des crises
> Espaces partagés
> Zoom sur un groupe qui renverrait vers un article plus touffu sur le site
- Pour action
- Fréquence : 3 fois par an, idéalement 4 fois pour une newsletter trimestrielle (janvier, avril, juillet, octobre)
- Prochaine newsletter aux groupes en avril 2023 : besoin de Claire d'avoir de l'appui étant donné qu'elle découvre le réseau et les enjeux / Création d’un petit comité éditorial ?
- Renforcer l’inscription des habitants à cette newsletter, via le réseau en sollicitant les structures pour transférer les prochaines lettres d'infos à leurs fichiers habitants en les invitants à s’inscrire
III – HPF a 10 ans en 2023 !
- Tour de table d’idées pour les 10 ans d’HPF
- Un évènement multiplexe pour célébrer en ligne à travers la France
- Journée présentielle festive - partage avec tous les acteurs du mouvement
- Table ronde-échanges
- Concours photo ou vidéo de témoignages d'acteurs du Mouvement d'habitants
- Concert
- Document de com pour célébrer 10 ans d’existence : rétrospective, enjeux de l'HP, ce qui bouge en ce moment
- Evènement plus institutionnel à Paris
- Faire un lien JPO : 10 ans !
- Pour action
- Définir rapidement l’objectif de célébration des 10 ans, notamment avec le COPIL, s’il s’agit d’un enjeu de célébration interne ou est-ce que c'est enjeu de plaidoyer/institutionnel puis mettre en place un petit groupe de travail en mars pour avancer sur les messages et le format.
- Quel lien faire avec les JPO ? Relance du GT JPO dans la foulée
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
26 janvier 2023
26 janvier 2023
Compte-rendu
Présents : Marion, Patrice, Cécile, Dominique, Marie-Cécile, Ludovic, Claire, Charlotte
I. ORDRE DU JOUR
II. SUJETS ABORDÉS
• Les cibles de communication d’HPF et les enjeux de communication identifiés
3 enjeux / niveau de communication pour le mouvement HPF, qui représente une large diversité de publics et de structures :
=> Enjeu de communication auprès du grand public :
=> Enjeu de communication plus ciblée auprès des groupes /des membres du réseau :
=> Enjeu de communication "intérêt général"/ politiques auprès des membres du réseau et des institutionnels :
• L’animation du réseau HPF
• Fonctionnement du GT :
Le GT Com = groupe de personnes ressources, lieu de réflexion brainstorm
GT Com est un GT « central », où se croisent les différents enjeux de la structure
• Retour newsletter :
IV. Actions à mener
Prochaines réunions : les jeudis 23 février et 16 mars à 10h
I. ORDRE DU JOUR
- Tour de présentation
- "Rapport d'étonnement" de Claire après une semaine au sein d'HPF
- Echanges sur les chantiers en cours, discussion des priorités
- Point sur la lettre d'info en cours de préparation pour envoi avant la fin du mois
II. SUJETS ABORDÉS
• Les cibles de communication d’HPF et les enjeux de communication identifiés
3 enjeux / niveau de communication pour le mouvement HPF, qui représente une large diversité de publics et de structures :
=> Enjeu de communication auprès du grand public :
- Rendre visible la dynamique de l'Habitat participatif
- Promouvoir ce type d'habitat
- Donner des outils aux personnes intéressées pour se lancer dans l’Habitat participatif ou pour soutenir le mouvement
=> Enjeu de communication plus ciblée auprès des groupes /des membres du réseau :
- Créer une dynamique de mouvement avec les groupes d'habitants (qui ont envie de partager leurs expériences)
- Fidéliser les membres du réseau et renforcer les adhésions
- Rappeler que tout le monde peut participer à son niveau
=> Enjeu de communication "intérêt général"/ politiques auprès des membres du réseau et des institutionnels :
- Rappeler l’intérêt général de l’Habitat participatif et les missions de HPF
- Faire une communication spécifique pour les bailleurs et les institutionnels
- Avoir des messages impactants en direction des institutionnels
- Prévoir une plaquette de présentation
• L’animation du réseau HPF
- Importance de développer l’interaction nationale et locale
- Renforcer l’usage du logo commun (membre d’HPF)
- Porter attention au fait de faciliter les projets sans perdre le participatif
- Enjeux de l’animation de réseau liés au développement de la Base de données
- Priorité à la réorganisation des infos, des rubriques et de la page d’accueil sur le site (chantier débuté par Florentine et le GT Com)
- Travailler en parallèle avec un.e graphiste pour faire évoluer l’esthétique du site
- Définir des parcours d’engagements utilisateurs
- Pistes pour « incarner » l’habitat participatif : Déclinaison de contenus de portraits et témoignages d’habitants.
- Augmenter les supports vidéo et photos, grands absents du site
• Fonctionnement du GT :
Le GT Com = groupe de personnes ressources, lieu de réflexion brainstorm
GT Com est un GT « central », où se croisent les différents enjeux de la structure
- Identifier en amont des réunions des sujets sur lesquels le GT peut apporter ses éclairages, brainstormer, mais pas (ou peu) d'opérationnels ensuite
- Faire le lien entre le national et le local
- Aider à la priorisation des axes de travail, Importance de faire l'état des lieux des plans d'action
- Réfléchir à l’articulation entre le GT Com et les autres GT pour éviter les effets de travail « en silo » et se faire le porte-parole interne des différents enjeux de com et vice versa
• Retour newsletter :
- Volonté d'alléger le template pour faciliter la lecture
- Graphisme : bien tenir la charte graphique d’HPF et ses couleurs
- Mise en valeur des images, les contenus doivent etre de manière générale plus visuels sur les différents canaux de communication d’HPF
- Attention aux blocs de textes trop longs (arbitrer entre textes longs ou texte d’accroche et renvoi vers le site pour plus d’infos)
- Prévoir sur le site des nouveaux gabarits pour les pages actu
IV. Actions à mener
- Identifier les grandes priorités en termes de communication pour HPF en 2023 pour définir les sujets sur lesquels le GT Com peut travailler
- Repartir du diagnostic com d’avril 2022 et des trois cibles pour axer les chantiers prioritaires
- Etudier la faisabilité d’une banque d’images
- Préparer un état des lieux sur la refonte du site
Prochaines réunions : les jeudis 23 février et 16 mars à 10h
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
17 novembre 2022
17 novembre 2022
Compte-rendu
Présents :
Florentine a annoncé son départ d'HPF à la fin du mois, et débute une nouvel emploi en décembre. Sa dernière réunion du GT Communication a été l'occasion de partager son regard et ses observations sur la communication de d'HPF, après un an et demi passés auprès de l'association.
Rappel du contexte du diagnostic communication de Sandrine De Labarre, consultante en com à Marseille + regard de Florentine à travers son expérience chez HPF.
- Points forts :
- Points faibles :
Conclusion : De nombreux supports de communication existent, le site Internet foisonne de ressources, mais son langage « technicien » et expert sur le sujet de l’habitat participatif rend complexe son appartenance et sa notoriété au-delà du cercle militant.
Récation de Patrice : trouve ce constat justifié au local, et amplifier la communication sur l'offre de services d'HPF.
Réaction de Florence : interrogation sur la stratégie de communication d'HPF, estime qu'il y a un travail de coopération à faire au niveau local pour décharger les salariés, et voit un manque de référents fléchés sur les territoires.
Dominique regrette le manque de communication entre les différents médias (ex : JPO pas assez visibles sur le site, dans la presse...)
La plupart des membres du GT ont évoqué, par ailleurs, leur préférence pour une organisation des JPO au mois de mai plutôt qu'en septembre (moment de l'année où il y a moins d'évènements, pas de rentrée scolaire, début du printemps...)
Isabelle et Florence rappellent le contexte de la communication côté HPO :
Côté HPO, pas de ressources humaines pour s'occuper de la communication, et pas outillés correctement. Comment et quoi mutualiser avec HPF pour être plus réactifs ?
Demande de Florence qui attendrait du GT Com d'HPF qu'il facilite les actions à mener sur le territoire, de pouvoir se servir des outils d'HPF pour les décliner et les rendre plus accessibles, pour qu'ils soient à la portée du plus grand nombre.
=> Les discussions de cette séance ont permis de soulever des interrogations sur l'orientation stratégique d'HPF (articulation entre le national et le local, d'un point de vue communication) et sur le rôle du GT Communication. Une réflexion doit avoir lieu sur l'orientation stratégique d'HPF et les instances dans lesquelles les décisions se prennent sur la communication.
Florentine rappelle le contexte de cette lettre d'informations : il s'agit d'une newsletter interne, destinée aux habitants de projets d'habitats participatifs. Comporte des actualités, des informations, des témoignages et des retours d'expérience. Son ADN : une newsletter PAR les groupes et POUR les groupes. Enjeu à ce que les habitants s'en saisissent et l'alimentent.
La première édition a été envoyée en avril 2022. La deuxième est prévue pour le 28 novembre 2022 et comporte des articles sur :
Florentine : un grand merci à toutes les personnes investies dans ce GT Communication, participants occasionnels ou réguliers. Je suis ravie d'avoir pu l'animer et d'avoir fait votre rencontre à tous. J'espère avoir contribué à l'amélioration de la communication d'HPF, et vous souhaite à tous une bonne continuation !
Prochain GT Com le jeudi 15 décembre à 10h.
Réunion du 17 novembre 2022
Présents :
- Florentine
- Marion
- Marie-Cécile
- Patrice
- Isabelle Hétier
- Florence Rousselot
- Dominique
Point n°1 : Départ de Florentine et observations sur la com d'HPF
Florentine a annoncé son départ d'HPF à la fin du mois, et débute une nouvel emploi en décembre. Sa dernière réunion du GT Communication a été l'occasion de partager son regard et ses observations sur la communication de d'HPF, après un an et demi passés auprès de l'association.
Rappel du contexte du diagnostic communication de Sandrine De Labarre, consultante en com à Marseille + regard de Florentine à travers son expérience chez HPF.
- Points forts :
- De nombreuses ressources qualitatives
- Des outils existants et plutôt efficaces (newsletter)
- Une communication qui se développe (réseaux sociaux, vidéos, refonte du site, nouveau logo)
- Un site Internet très bien référencé : outil principal d'information et d'orientation du Mouvement
- Une expertise et un professionnalisme reconnu
- Points faibles :
- Une communication peu réactive
- Une communication centrée sur le national/difficultés à relayer les actus à l'échelle locale
- Une communication peu structurée : beaucoup de différences entre les différents supports, manque de lien entre les différentes actions effectuées
- Tonalité "neutre" de la com : l'expertise seule est mise en avant et pas les humains qui la composent
- Manque de valorisation des différents services/ressources
- Question de la répartition des tâches sur le poste salarié de chargé de communication qui laisse peu de temps à une vraie réflexion autour de la communication
Conclusion : De nombreux supports de communication existent, le site Internet foisonne de ressources, mais son langage « technicien » et expert sur le sujet de l’habitat participatif rend complexe son appartenance et sa notoriété au-delà du cercle militant.
Récation de Patrice : trouve ce constat justifié au local, et amplifier la communication sur l'offre de services d'HPF.
Réaction de Florence : interrogation sur la stratégie de communication d'HPF, estime qu'il y a un travail de coopération à faire au niveau local pour décharger les salariés, et voit un manque de référents fléchés sur les territoires.
Dominique regrette le manque de communication entre les différents médias (ex : JPO pas assez visibles sur le site, dans la presse...)
La plupart des membres du GT ont évoqué, par ailleurs, leur préférence pour une organisation des JPO au mois de mai plutôt qu'en septembre (moment de l'année où il y a moins d'évènements, pas de rentrée scolaire, début du printemps...)
Point n°2 : Migration du GT Communication d'HPO vers celui d'HPF et besoins sur la communication locale
Isabelle et Florence rappellent le contexte de la communication côté HPO :
- Plaquette HPO avec logo
- Chaîne YouTube qui comporte des témoignages et qui pourraient être mutualisés avec la chaîne d'HPF
- Une newsletter mais très irrégulière
- Un site web avec un agenda qui permet d'enregistrer son évènement
- Des panneaux d'exposition
- Une réflexion en cours sur un book qui serait mis à disposition des groupes pour présenter les différents projets locaux (disposent de fichiers sur InDesign)
Côté HPO, pas de ressources humaines pour s'occuper de la communication, et pas outillés correctement. Comment et quoi mutualiser avec HPF pour être plus réactifs ?
Demande de Florence qui attendrait du GT Com d'HPF qu'il facilite les actions à mener sur le territoire, de pouvoir se servir des outils d'HPF pour les décliner et les rendre plus accessibles, pour qu'ils soient à la portée du plus grand nombre.
- Florentine rappelle que la version Pro de Canva est gratuite pour les associations à but non lucratif : https://www.canva.com/fr_fr/canva-pour-organisations-but-non-lucratif/
- Une grande liste de diffusion existe (coordinaction@googlegroups.com) qui est sollicitée chaque mois par la chargée de communication pour permettre la remontée d'infos pour la newsletter
- Le site d'HPF dispose d'un agenda national dont tout le monde peut se saisir pour publier un évènement ainsi qu'une rubrique "Actualités" qui permet aux utilisateurs d'écrire un article
- HPF dispose d'un Intranet ouvert, qui propose plusieurs outils pour mieux mutualiser/communiquer
=> Les discussions de cette séance ont permis de soulever des interrogations sur l'orientation stratégique d'HPF (articulation entre le national et le local, d'un point de vue communication) et sur le rôle du GT Communication. Une réflexion doit avoir lieu sur l'orientation stratégique d'HPF et les instances dans lesquelles les décisions se prennent sur la communication.
Point n°3 : Point d'actu sur la deuxième newsletter des groupes
Florentine rappelle le contexte de cette lettre d'informations : il s'agit d'une newsletter interne, destinée aux habitants de projets d'habitats participatifs. Comporte des actualités, des informations, des témoignages et des retours d'expérience. Son ADN : une newsletter PAR les groupes et POUR les groupes. Enjeu à ce que les habitants s'en saisissent et l'alimentent.
La première édition a été envoyée en avril 2022. La deuxième est prévue pour le 28 novembre 2022 et comporte des articles sur :
- La journée organisée par HPF en quartier prioritaire de la ville de Rouen, le 21 octobre dernier
- Le partage de véhicules dans les habitats participatifs
- Le renouvellement des groupes
- Un retour sur les JPO à travers le témoignage d'un collectif qui a organisé son tout premier évènement
- Un article sur la levée de la TVA pour la SCIA La Prédelle
Florentine : un grand merci à toutes les personnes investies dans ce GT Communication, participants occasionnels ou réguliers. Je suis ravie d'avoir pu l'animer et d'avoir fait votre rencontre à tous. J'espère avoir contribué à l'amélioration de la communication d'HPF, et vous souhaite à tous une bonne continuation !
Prochain GT Com le jeudi 15 décembre à 10h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
13 octobre 2022
13 octobre 2022
Compte-rendu
Présents :
Synonymes : développer, s'impliquer, participer, contribuer ?
L'entrée "Contribuer" proposerait du contenu qui puisse répondre à plusieurs types de besoins et de publics (institutionnels, groupes-projets, citoyens).
=> Ne pas réfléchir les entrées en termes de publics, mais de besoins. Les différents publics iront piocher dans tous les menus en fonction de leurs besoins.
Iraient dans "Découvrir" et dans "Qui sommes-nous ?" et répéter dans "Contribuer" avec lien vers les ressources correspondantes.
Globalement, la navigation par onglets fonctionne sur les pages, mais difficulté quand plusieurs menus horizontaux existent à l'intérieur d'une même page, et que les niveaux de lecture se superposent (exemple sur la page des des cartographies).
Piste de solution : garder une page unique pour toutes ces cartes, avec possibilité de scroller dans cet ordre :
Travail d'harmonisation des pages envisagé, et des fiches synthèse par ressources produites par HPF. Travail en parallèle mené par le GT Ressources et le COTECH. La rubrique "Ressources" est à réfléchir (bouton flotant ar exemple) mais ne constituerait pas une entrée comme les 3 autres menus (Découvrir, Habiter, Contribuer)
Mise en place d'un édito rédigé par Jérôme et Florentine. Jérôme rappelle la nécessité d'avoir une ligne éditoriale sur nos communications. Aujourd'hui, des éditos sont mis en place deux fois dans l'année (rentrées de septembre et de janvier). Pas forcément nécessaire d'avoir un édito à chaque newsletter, mais d'éditorialiser davantage les contenus en fonction des idées fortes à mettre en avant.
Intégrer une actu sur la mise à jour de la BDD dans la newsletter des groupes d'octobre.
Discussion sur l'idée suggérée par Jérôme d'intégrer une rubrique "Carnet rose" (avec naissances, décès, nouveaux entrants, départs...) : réserve exprimée par les membres du GT.
Charlotte suggère que ces sujets puissent faire l'objet d'articles (comment les collectifs fêtent une naissance, comment les collectifs gèrent un décès/un départ...)
=> Attention à ne pas produire une newsletter trop analytique. Que ces articles soient plutôt dans la newsletter mensuelle classique.
Un questionnaire va être envoyé à la fin de la semaine (14/10) à tous les groupes pour recueillir leurs retour d'expérience des ces JPO et capitaliser des photos/vidéos des évènements, commentaires, suggestions d'amélioration pour les prochaines JPO.
Lien du questionnaire : https://framaforms.org/retours-jpo-2022-1665395099
Prochain GT Com le jeudi 17 novembre à 10h.
Réunion du 13 octobre 2022
Présents :
- Florentine
- Ludovic
- Cécile
- Marion
- Charlotte
- Jérôme
Point n°1 : Suite de la réflexion sur l'architecture du site Internet
- Discussion autour du terme "Soutenir" dans les 3 menus.
Synonymes : développer, s'impliquer, participer, contribuer ?
L'entrée "Contribuer" proposerait du contenu qui puisse répondre à plusieurs types de besoins et de publics (institutionnels, groupes-projets, citoyens).
=> Ne pas réfléchir les entrées en termes de publics, mais de besoins. Les différents publics iront piocher dans tous les menus en fonction de leurs besoins.
- Nos actions (QPV, sénior, Coeur de ville...)
Iraient dans "Découvrir" et dans "Qui sommes-nous ?" et répéter dans "Contribuer" avec lien vers les ressources correspondantes.
- Navigation par onglets
Globalement, la navigation par onglets fonctionne sur les pages, mais difficulté quand plusieurs menus horizontaux existent à l'intérieur d'une même page, et que les niveaux de lecture se superposent (exemple sur la page des des cartographies).
Piste de solution : garder une page unique pour toutes ces cartes, avec possibilité de scroller dans cet ordre :
- Tous les groupes-projets
- Groupes cherchant des habitants
- (Recherche avancée) ?
- Bouton "Saisie et mise à jour" flottant, qui se répète à plusieurs endroits de la page
- Harmonisation des fiches
Travail d'harmonisation des pages envisagé, et des fiches synthèse par ressources produites par HPF. Travail en parallèle mené par le GT Ressources et le COTECH. La rubrique "Ressources" est à réfléchir (bouton flotant ar exemple) mais ne constituerait pas une entrée comme les 3 autres menus (Découvrir, Habiter, Contribuer)
Point n°2 : Suite de la réflexion sur la prochaine newsletter des groupes
Mise en place d'un édito rédigé par Jérôme et Florentine. Jérôme rappelle la nécessité d'avoir une ligne éditoriale sur nos communications. Aujourd'hui, des éditos sont mis en place deux fois dans l'année (rentrées de septembre et de janvier). Pas forcément nécessaire d'avoir un édito à chaque newsletter, mais d'éditorialiser davantage les contenus en fonction des idées fortes à mettre en avant.
Intégrer une actu sur la mise à jour de la BDD dans la newsletter des groupes d'octobre.
Discussion sur l'idée suggérée par Jérôme d'intégrer une rubrique "Carnet rose" (avec naissances, décès, nouveaux entrants, départs...) : réserve exprimée par les membres du GT.
Charlotte suggère que ces sujets puissent faire l'objet d'articles (comment les collectifs fêtent une naissance, comment les collectifs gèrent un décès/un départ...)
=> Attention à ne pas produire une newsletter trop analytique. Que ces articles soient plutôt dans la newsletter mensuelle classique.
- Besoin et envie dans cette newsletter d'avoir un rôle de partage de ressources, d'expériences
- Question du ton : plus léger, se lâcher un peu, ton sympathique
Point n°3 : Retour JPO et questionnaire pour les groupes
Un questionnaire va être envoyé à la fin de la semaine (14/10) à tous les groupes pour recueillir leurs retour d'expérience des ces JPO et capitaliser des photos/vidéos des évènements, commentaires, suggestions d'amélioration pour les prochaines JPO.
Lien du questionnaire : https://framaforms.org/retours-jpo-2022-1665395099
Point n°4 : Préparation du prochain CO/plénière d'HPF le 22 octobre
- Conseil d'orientation : Pierre-Charles envoie à Florentine les éléments et l'ODJ
- Plénière : présentation du réseau HPN et des groupes locaux + nouveaux outils d'HPF (plateforme d'adhésion nationale)
Prochain GT Com le jeudi 17 novembre à 10h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
15 septembre 2022
15 septembre 2022
Compte-rendu
Présents :
- Jérôme : prévoit un petit article sur les SCIA : confirmations fiscales qu'a obtenu le GT Plaidoyer sur les questions de fiscalité : fin de la menace fiscale sur la prédelle qui fait jurisprudence sur toutes les SCIA. Concerne que les projets en neuf. Soulagement pour les groupes.
Charlotte : invite à prendre de la hauteur, en faire un point d'actu. Rubrique "La bonne nouvelle du mois" dans lequel on fait un renvoi vers un article sur le site d’HPF. Mail à Michèle et Jérôme en copie.
- Témoignage sur les bénéfices d'organiser des portes ouvertes : retour d'expérience par Florentine : trouver un groupe qui a organisé un évènement et leur demander les bénéfices, à moyen et long terme.
Marie-Cécile : intérêt pour les gens qui cherchent 1 habitat participatif, et pour les gens qui organisent. Permet de ressouder le groupe.
Marion : imagine un format dans lequel 2 habitants d'un même groupe se répondent, pour montrer les 2 intérêts.
Charlotte : peut-être une rubrique qui peut se répéter à chaque fois « Zoom sur un groupe ». Petite intro avant le témoignage. Pour la prochaine NL, garder cette idée de faire un zoom sur un groupe avec une autre actualité.
- Témoignages de renouvellement de groupes lors d'une vente. Sujet qui est le plus discuté au café lors des COPIL.
Jérôme : Aborder le thème du renouvellement (dans le sens des ventes, achats, nouveaux entrants). Odile, Michèle et Jérôme ont été confrontés à ces histoires-là. Moment fort du groupe habité.
Dominique propose d'écrire un petit article après le 15 octobre à ce sujet.Quid de la participation et de la conservation des valeurs lors d'un changement de statut sur le long terme ?
Jérôme : imagine un interview de 3 interlocuteurs : - nouvel arrivant, - une des personnes du groupe, - un tiers (notaire, quelqu'un qui est intervenu sur la transaction, un médiateur, quelqu'un qui a un regard un peu décalé)
3 questions à chacun de ces interlocuteurs pour multiplier les points de regard.
MC : un thème qu'on approfondit un peu + sur chaque témoignage. Texte d'intro : "qu'est-ce qui est en jeu dans une revente" ?
Charlotte : rubrique "le conseil pratique du mois" avec la gestion des espaces communs.
MC : comment fonctionne la répartition des coûts ?
- Groupe aboutis : quels outils mettre en place pour faciliter le développement durable dans les groupes, comment mettre en place des voitures partagées/covoiturage dans les habitats participatifs => prochaine NL des groupes cet hiver.
- L'actu
- Zoom sur... (renouvellement sans les groupes) + témoignages
- Témoignages/vécus/retours d'expérience : rubrique "portrait"
- Le conseil pratique
Florentine a montré une ébauche des changements à opérer, sur Canva et une carte mentale pour la nouvelle architecture.
Jérôme : trouve que ça complexifie pas mal. Pas beaucoup d'intérêt en affichage. Avis partagé par l’ensemble des membres du GT Com.
Annonce pour le mois d'octobre. Commencer un petit travail de ligne éditoriale pour la NL. Nécessite une petite équipe stable dans la durée.
Charlotte : besoin de réflexion là-dessus. Propose qu'un édito soit rédigé chaque mois, par un membre du COPIL. Peut donner un état de santé, états d'esprit du Mouvement.
Prochain GT Com le jeudi 13 octobre à 10h.
Réunion du 15 septembre 2022
Présents :
- Marie-Cécile
- Florentine
- Jérôme
- Charlotte
- Dominique
- Marion
- Cécile
Point n°1 : Réflexion sur le contenu de la prochaine newsletter des groupes
- Jérôme : prévoit un petit article sur les SCIA : confirmations fiscales qu'a obtenu le GT Plaidoyer sur les questions de fiscalité : fin de la menace fiscale sur la prédelle qui fait jurisprudence sur toutes les SCIA. Concerne que les projets en neuf. Soulagement pour les groupes.
Charlotte : invite à prendre de la hauteur, en faire un point d'actu. Rubrique "La bonne nouvelle du mois" dans lequel on fait un renvoi vers un article sur le site d’HPF. Mail à Michèle et Jérôme en copie.
- Témoignage sur les bénéfices d'organiser des portes ouvertes : retour d'expérience par Florentine : trouver un groupe qui a organisé un évènement et leur demander les bénéfices, à moyen et long terme.
Marie-Cécile : intérêt pour les gens qui cherchent 1 habitat participatif, et pour les gens qui organisent. Permet de ressouder le groupe.
Marion : imagine un format dans lequel 2 habitants d'un même groupe se répondent, pour montrer les 2 intérêts.
Charlotte : peut-être une rubrique qui peut se répéter à chaque fois « Zoom sur un groupe ». Petite intro avant le témoignage. Pour la prochaine NL, garder cette idée de faire un zoom sur un groupe avec une autre actualité.
- Témoignages de renouvellement de groupes lors d'une vente. Sujet qui est le plus discuté au café lors des COPIL.
Jérôme : Aborder le thème du renouvellement (dans le sens des ventes, achats, nouveaux entrants). Odile, Michèle et Jérôme ont été confrontés à ces histoires-là. Moment fort du groupe habité.
- Marie-Cécile : proposera un témoignage pour la prochaine NL des groupes
- - Jérôme : 3ème sujet : comment le groupe s'organise, réagit, est-ce qu'on choisit des personnes qui nous ressemblent ou qu'on va chercher la diversité. Est-ce qu'on tente des ouvertures, ou pas ? Interroge les valeurs du groupe.
Dominique propose d'écrire un petit article après le 15 octobre à ce sujet.Quid de la participation et de la conservation des valeurs lors d'un changement de statut sur le long terme ?
Jérôme : imagine un interview de 3 interlocuteurs : - nouvel arrivant, - une des personnes du groupe, - un tiers (notaire, quelqu'un qui est intervenu sur la transaction, un médiateur, quelqu'un qui a un regard un peu décalé)
3 questions à chacun de ces interlocuteurs pour multiplier les points de regard.
MC : un thème qu'on approfondit un peu + sur chaque témoignage. Texte d'intro : "qu'est-ce qui est en jeu dans une revente" ?
Charlotte : rubrique "le conseil pratique du mois" avec la gestion des espaces communs.
MC : comment fonctionne la répartition des coûts ?
- Groupe aboutis : quels outils mettre en place pour faciliter le développement durable dans les groupes, comment mettre en place des voitures partagées/covoiturage dans les habitats participatifs => prochaine NL des groupes cet hiver.
- 4 rubriques structurantes pour la NL :
- L'actu
- Zoom sur... (renouvellement sans les groupes) + témoignages
- Témoignages/vécus/retours d'expérience : rubrique "portrait"
- Le conseil pratique
Point n°2 : Temps d'échange sur la restructuration de la page d'accueil du site
Florentine a montré une ébauche des changements à opérer, sur Canva et une carte mentale pour la nouvelle architecture.
- Florentine nous propose une nouvelle interface sur le haut du site avec une entrée par thème : DECOUVRIR / HABITER/ SOUTENIR ->> Ok validé par toutes. Vigilance à mettre des pictos pour plus de peps.
Point n°3 : Déclinaison du logo "membre d'HPF" pour les différents collèges
Jérôme : trouve que ça complexifie pas mal. Pas beaucoup d'intérêt en affichage. Avis partagé par l’ensemble des membres du GT Com.
Point n°4 : Potentielle mise en place d'un comité éditorial en amont de chaque newsletter
Annonce pour le mois d'octobre. Commencer un petit travail de ligne éditoriale pour la NL. Nécessite une petite équipe stable dans la durée.
Charlotte : besoin de réflexion là-dessus. Propose qu'un édito soit rédigé chaque mois, par un membre du COPIL. Peut donner un état de santé, états d'esprit du Mouvement.
Prochain GT Com le jeudi 13 octobre à 10h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
16 août 2022
16 août 2022
Compte-rendu
Présents :
Rappel de la question posée il y a quelques mois. Dans nos pratiques, valeurs (statuts) : principe d'ouverture complète et totale. Information auto-alimentée par les membres. Se traduit par un site ouvert et un Intranet totalement ouvert à tout le monde, contrairement aux usages des grands sites collectifs.
Interrogation de la consultante en début d'année sur cette question, qui peut avoir des effets collatéraux : vulnérabilité à des attaques malveillantes, absence complète de confidentialité et tentatives d'infiltration.
Marie-Cécile : favorable au verouillage de l'accès aux pads du Copil, mais trouve très bien de laisser ouvert aux pads des groupes de travail et l'espace ressource.
Jérôme : accès gratuit aux ressources à conserver (produites par des bénévoles et sur du témoignage). Pas de label qualité d'HPF. Besoin d'une politique favorable à l'adhésion.
Marie-Cécile, sur la question de rendre l'Intranet accessible sous condition d'adhésion : les gens qui adhèrent à HPF sont motivés par un choix idéologique fort, pas seulement pour l'accès aux services.
Florentine : rajouter les logos des membres du réseau en bas de page du site internet pour valoriser le réseau, et nous valoriser nous-même.
Conclusion de ce point pour proposition au prochain GT Com :
Jérôme : fruit d'une discussion avec Ludovic.
Marie-Cécile : pose la question des ressources pour alimenter ce comité éditorial (ressources humaines, temps), a un doute sur notre capacité à mobiliser des personnes déjà investies dans des GT. Difficile d'augmenter les capacités de chacun à court terme. Suggère dans un 1er temps de ne pas créer d'instance dédiée.
Jérôme propose 15min de comité éditorial dans le GT Com :
1ère discussion à avoir en COPIL.
Jérôme : OK pour le mois d'octobre. Sur le contenu : revenir sur la question des avancées en matière fiscale sur les SCI et SCIA. Répéter aux groupes cette question, que HPF a stabilisé le statut fiscal sur cette question là. Marie-Cécile : trouve intéressant de redire pourquoi les groupes choisissent ça.
Florentine : test d'appel à témoignage auprès des 24 membres du comité d'orientation. Service : fournir un nom et numéro de téléphone portable pour témoignage sur covoiturage dans les HP
Parler de la dimension humaine, la gestion des conflits... au mois une fois à chaque NL (Audrey ?) => marronnier. Comment des groupes ont résolu un conflit.
Jérôme : on patauge un peu sur l'appellation des groupes habités. Pas très beau "projet abouti". Intuitivement : remplacer par "groupe habité". A confirmer pour changer sur la carto ?
Rajouter une rubrique groupe du mois avec une orientation plus spécifique.
Prochain GT Com le jeudi 15 septembre à 10h.
Réunion du 16 août 2022
Présents :
- Marie-Cécile
- Florentine
- Jérôme
Point n°1 : 2ème temps sur la question de l'ouverture compète « libre accès » de l’Intranet HPF
Rappel de la question posée il y a quelques mois. Dans nos pratiques, valeurs (statuts) : principe d'ouverture complète et totale. Information auto-alimentée par les membres. Se traduit par un site ouvert et un Intranet totalement ouvert à tout le monde, contrairement aux usages des grands sites collectifs.
Interrogation de la consultante en début d'année sur cette question, qui peut avoir des effets collatéraux : vulnérabilité à des attaques malveillantes, absence complète de confidentialité et tentatives d'infiltration.
Marie-Cécile : favorable au verouillage de l'accès aux pads du Copil, mais trouve très bien de laisser ouvert aux pads des groupes de travail et l'espace ressource.
Jérôme : accès gratuit aux ressources à conserver (produites par des bénévoles et sur du témoignage). Pas de label qualité d'HPF. Besoin d'une politique favorable à l'adhésion.
Marie-Cécile, sur la question de rendre l'Intranet accessible sous condition d'adhésion : les gens qui adhèrent à HPF sont motivés par un choix idéologique fort, pas seulement pour l'accès aux services.
Florentine : rajouter les logos des membres du réseau en bas de page du site internet pour valoriser le réseau, et nous valoriser nous-même.
Conclusion de ce point pour proposition au prochain GT Com :
- Conditionner l'accès à l'intranet à une ouverture de compte, de remplir la fiche
- Rendre non-accessible les CR du COPIL et financements publics ? (interrogation)
- Maintenir le principe d'ouverture pour les GT et les ressources
Point n°2 : Lancement débat sur un comité éditorial HPF
Jérôme : fruit d'une discussion avec Ludovic.
- Question de comment orienter notre communication nationale en étant + rapide (plaidoyer) ?
- 2nde étape de développement de la newsletter mensuelle : plus consistante, plus fournie, moins une lettre d'infos qui brasse le tout venant de chaque mois. Besoin d'avoir une ligne éditoriale à court terme sur un THÈME différent chaque mois. Essayer de prendre position et de parler un petit peu (ex : HPF lance le débat sur...)
Marie-Cécile : pose la question des ressources pour alimenter ce comité éditorial (ressources humaines, temps), a un doute sur notre capacité à mobiliser des personnes déjà investies dans des GT. Difficile d'augmenter les capacités de chacun à court terme. Suggère dans un 1er temps de ne pas créer d'instance dédiée.
Jérôme propose 15min de comité éditorial dans le GT Com :
- Une personne du GT Com ou du comité d'Orientation à la réflexion et à la production
- Florentine en rédaction finale
1ère discussion à avoir en COPIL.
Point n°3 : La seconde lettre info aux groupes (octobre 2022)
Jérôme : OK pour le mois d'octobre. Sur le contenu : revenir sur la question des avancées en matière fiscale sur les SCI et SCIA. Répéter aux groupes cette question, que HPF a stabilisé le statut fiscal sur cette question là. Marie-Cécile : trouve intéressant de redire pourquoi les groupes choisissent ça.
- Prévoir article là-dessus pour octobre
- Témoignages de renouvellement de groupes lors d'une vente. Sujet qui est le plus discuté au café lors des COPIL.
- Soit réunion régionale Nord, soit habitat participatif de Marie-Cécile
- Michèle ? ou appel à témoignages
- Qu'est-ce que ça change pour un groupe d'organiser des JPO (bienfait interne) ? avec témoignages
- Pour les groupes aboutis : quels outils mettre en place pour faciliter le développement durable dans les groupes, comment mettre en place des voitures partagées/covoiturage dans les habitats participatifs => dossier d'octobre
Florentine : test d'appel à témoignage auprès des 24 membres du comité d'orientation. Service : fournir un nom et numéro de téléphone portable pour témoignage sur covoiturage dans les HP
Parler de la dimension humaine, la gestion des conflits... au mois une fois à chaque NL (Audrey ?) => marronnier. Comment des groupes ont résolu un conflit.
Jérôme : on patauge un peu sur l'appellation des groupes habités. Pas très beau "projet abouti". Intuitivement : remplacer par "groupe habité". A confirmer pour changer sur la carto ?
Rajouter une rubrique groupe du mois avec une orientation plus spécifique.
Point n°4 : Informations pour newsletter de rentrée
- Appel aux groupes ou article de groupe sur ce qu'ils font contre la sécheresse ? comment ils économisent l'eau ?
- Petit retour sur la couverture média d'HPF (le monde, la maison écologique) : variété de supports
- La coop a fourchon qui vont inaugurer fin septembre au moment des JPO (bois blancs à lille)
Prochain GT Com le jeudi 15 septembre à 10h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
7 juillet 2022
7 juillet 2022
Compte-rendu
Présents :
Marie-Cécile suggère d'intégrer un carrousel et des photos qui manquent beaucoup sur la page d'accueil d'HPF.
Charlotte rejoint Marie-Cécile et trouve que les facettes du moulin comme point d'entrée ne sont pas adaptées.
Rajouter une phrase de présentation d'Habitat Participatif France et du Mouvement, qui est absente de la page d'accueil et mettre une présentation de l'habitat participatif plutôt dans une catégorie dédiée (dans le menu).
Hiérarchiser au niveau du menu en haut. HAPA : menu visible car fond de couleur. Petit menu Oasis qui reste quand tu déroules l'écran. Plus accrocheur pour la newsletter : "je veux être au courant des évènements, infos... de mon territoire"
Suggestion de mettre un carrousel photos pour annoncer les JPO en page d'accueil.
Fonctionnalité recherche (avec la loupe) : mettre en place un filtre pour filtrer dans le titre des pages plutôt que le contenu de n'importe quelle page.
Les verbes découvrir, habiter, soutenir sont apprécié. Mais menu trop dense (Charlotte évoque 6 colonnes maximum)
Patrice : aime bien les petits menus sur le côté.
Florentine rédige un cahier des charges et une commande précise pour le site Internet dans l'été.
Florentine a animé une formation "Organiser son évènement pour les JPO" le mercredi 6 juillet. Onze participants étaient présents. Le lien du replay et la présentation de la formation sont disponibles sur le site (rubrique actu et vidéos).
Une 2ème formation est prévue le mardi 30 août de 12h30 à 14h : "Communiquer sur son évènement pour les Journées Portes Ouvertes". Un mail pour annoncer la formation est prévu mi-juillet. Inscriptions via ce lien.
Prochain GT Com le mardi 16 août à 10h.
Réunion du 16 juin 2022
Présents :
- Marie-Cécile
- Patrice
- Cécile Viallon
- Florentine
- Charlotte
Point n°1 : Point d'étape sur la restructuration de la page d'accueil du site
Marie-Cécile suggère d'intégrer un carrousel et des photos qui manquent beaucoup sur la page d'accueil d'HPF.
Charlotte rejoint Marie-Cécile et trouve que les facettes du moulin comme point d'entrée ne sont pas adaptées.
Rajouter une phrase de présentation d'Habitat Participatif France et du Mouvement, qui est absente de la page d'accueil et mettre une présentation de l'habitat participatif plutôt dans une catégorie dédiée (dans le menu).
Hiérarchiser au niveau du menu en haut. HAPA : menu visible car fond de couleur. Petit menu Oasis qui reste quand tu déroules l'écran. Plus accrocheur pour la newsletter : "je veux être au courant des évènements, infos... de mon territoire"
Suggestion de mettre un carrousel photos pour annoncer les JPO en page d'accueil.
Fonctionnalité recherche (avec la loupe) : mettre en place un filtre pour filtrer dans le titre des pages plutôt que le contenu de n'importe quelle page.
Les verbes découvrir, habiter, soutenir sont apprécié. Mais menu trop dense (Charlotte évoque 6 colonnes maximum)
Patrice : aime bien les petits menus sur le côté.
Florentine rédige un cahier des charges et une commande précise pour le site Internet dans l'été.
Point n°2 : Point d'actu sur les formations JPO
Florentine a animé une formation "Organiser son évènement pour les JPO" le mercredi 6 juillet. Onze participants étaient présents. Le lien du replay et la présentation de la formation sont disponibles sur le site (rubrique actu et vidéos).
Une 2ème formation est prévue le mardi 30 août de 12h30 à 14h : "Communiquer sur son évènement pour les Journées Portes Ouvertes". Un mail pour annoncer la formation est prévu mi-juillet. Inscriptions via ce lien.
Point n°3 : Divers
- Groupe à surveiller car beaucoup d'actus : près d'Angers, Massy
- Charlotte : pour les prochaines newsletter, parler aussi des projets habités et pas seulement de ceux qui ont une actu chaude (inauguration, démarrage des travaux)
Prochain GT Com le mardi 16 août à 10h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
16 juin 2022
16 juin 2022
Compte-rendu
Présents :
Ce qui change : nécessité d'être connecté pour consulter/créer des fiches.
Depuis la page d'accueil -> adhérer -> choix du type d'adhésion -> formulaire...
Prévoir communication en interne sur ce nouveau système.
Jérôme suggère un mini-GT de 2/3/4 personnes test pour ce système d'adhésion.
RÉACTIONS
Cécile : d'accord pour le test.
Dominique : n'arrive pas à modifier sa photo (bouton valider marche pas)
Jérôme : impression que la structure générale est touffue. Se poser la question du vocabulaire et comment on se place (acteur, contributeur, habitant, structure, professionnel...)
Marie-Cécile : pointe le questionnement sur le national et le local, comment faire adhérer à HPF les groupes d'habitants ?
3 points d'entrée par cible (issues du diagnostic)
N'empêche pas la mise en place d'un menu déroulant avec rubrique "Vous êtes :
OK pour créer un menu par besoins, garder le menu du haut.
Nécessité de faire une mini-home page par type de cible ?
=> Refaire un cahier des charges pour réorganiser la homepage.
Le faire circuler une fois qu'il est fait pour réagir.
Recueil des avis/préférences pour les propositions d'affiche des JPO. Préférence des membres pour la version avec le fond blanc, peut-être ajouter du jaune quelque-part (sur le bandeau, derrière les logos, ou dans la typo) pour rappeler l'identité visuelle historique de l'évènement.
Florentine a commencé à rédiger un document précisant quelques règles d'utilisation du logo "membre" d'Habitat participatif France à destination des membres du réseau. Document qui va être affiné en fonction des premiers retours sur son utilisation (sites web, print, courrier en-tête...). Jérôme précise d'ajouter un contact et un numéro de téléphone dans le document.
Lettre d'infos des groupes va être décalée pour octobre/novembre, après les JPO.
Prochain GT Com le jeudi 7 juillet à 14h.
Réunion du 16 juin 2022
Présents :
- Florentine De Michele
- Patrice Sennou
- Marie-Cécile Delache
- Ludovic Parenty
- Cécile Viallon
- Jérôme Gorisse
- Dominique Jaulmes
Point n°1 : Démonstration du nouveau système d'adhésions/dons/contributions
Ce qui change : nécessité d'être connecté pour consulter/créer des fiches.
Depuis la page d'accueil -> adhérer -> choix du type d'adhésion -> formulaire...
Prévoir communication en interne sur ce nouveau système.
Jérôme suggère un mini-GT de 2/3/4 personnes test pour ce système d'adhésion.
RÉACTIONS
Cécile : d'accord pour le test.
Dominique : n'arrive pas à modifier sa photo (bouton valider marche pas)
Jérôme : impression que la structure générale est touffue. Se poser la question du vocabulaire et comment on se place (acteur, contributeur, habitant, structure, professionnel...)
Marie-Cécile : pointe le questionnement sur le national et le local, comment faire adhérer à HPF les groupes d'habitants ?
Point n°2 : Poursuite de la réflexion du parcours utilisateur sur le site Internet
3 points d'entrée par cible (issues du diagnostic)
- COMPRENDRE
- HABITER
- SOUTENIR
N'empêche pas la mise en place d'un menu déroulant avec rubrique "Vous êtes :
- UN HABITANT/CITOYEN
- UN PROFESSIONNEL DE L'HP
- UNE COLLECTIVITÉ/UN BAILLEUR
OK pour créer un menu par besoins, garder le menu du haut.
Nécessité de faire une mini-home page par type de cible ?
=> Refaire un cahier des charges pour réorganiser la homepage.
Le faire circuler une fois qu'il est fait pour réagir.
Point n°3 : Point d'actu sur la communication des JPO
Recueil des avis/préférences pour les propositions d'affiche des JPO. Préférence des membres pour la version avec le fond blanc, peut-être ajouter du jaune quelque-part (sur le bandeau, derrière les logos, ou dans la typo) pour rappeler l'identité visuelle historique de l'évènement.
Point n°4 : Document de modalités d'utilisation du logo "membre" d'HPF
Florentine a commencé à rédiger un document précisant quelques règles d'utilisation du logo "membre" d'Habitat participatif France à destination des membres du réseau. Document qui va être affiné en fonction des premiers retours sur son utilisation (sites web, print, courrier en-tête...). Jérôme précise d'ajouter un contact et un numéro de téléphone dans le document.
Point n°5 : Divers
Lettre d'infos des groupes va être décalée pour octobre/novembre, après les JPO.
Prochain GT Com le jeudi 7 juillet à 14h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
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19 mai 2022
19 mai 2022
Compte-rendu
Présents :
Réflexion sur le parcours utilisateur du site Internet, suite aux préconisations du diagnostic communication de Sandrine. Deux possibilités d'entrée sur le site :
RÉACTIONS
Florentine va préparer un mail avec tous les éléments à destination des structures. Si questions sur comment les utiliser, préparer un petit mode d'emploi qui précise les modalités d'utilisation des logos et qui donne des exemples d'utilisation (ex : sur les affiches, en signature de mail...)
Patrice : prévoir une vraie charte graphique (document + détaillé)
Florentine a conçu une vidéo pour présenter le logo sur Facebook.
Jérôme est favorable à d'abord présenter le logo en interne (qui fera l'objet d'un mail) puis à la présenter en externe et le déployer plus largement.
Florentine propose d'animer une formation communication à destination des groupes pour avoir les clés d'une bonne communication sur leurs évènements + une formation communication plus générale à destination des groupes pour communiquer sur leur projet/collectif.
Marie-Cécile propose que ces formations soient deux temps différents.
Une formation sur la communication JPO dans un premier temps (courant juin) et une formation communication plus travaillée à la rentrée.
Prochain GT Com le jeudi 16 juin à 10h. Suivant le 7 juillet à 14h.
Réunion du 19 mai 2022
Présents :
- Florentine De Michele
- Patrice Sennou
- Marion Cheynet
- Marie-Cécile Delache
- Jérôme Gorisse
- Dominique Jaulmes
- Charlotte Garcia
- Cécile Viallon
Point n°1 : Réflexion sur le parcours utilisateur du site Internet
Réflexion sur le parcours utilisateur du site Internet, suite aux préconisations du diagnostic communication de Sandrine. Deux possibilités d'entrée sur le site :
- Segmenter par cibles (habitants/groupes ; institutionnels/partenaires ; professionnels de l'habitat participatif au sens large)
- Segmenter par besoins : (exemple : découvrir, accompagner, soutenir)
RÉACTIONS
- Jérôme : a trouvé le regard du diagnostic com et la segmentation par cible assez pertinente. Éventuellement réutiliser une couleur dominante du logo par parcours. 3 grandes familles utilisateurs : habitants/groupes (celui-là qu'il faut privilégier, choisir en priorité), ensuite 2 autres publics : institutionnels/partenaires extérieurs (enjeu de crédibilité), professionnels (au sens large + habitants en responsabilité). Petite interrogation : il existe déjà d'autres sites à destination des pro performants ? Dans le parcours utilisateur, veiller à être à l'image du Mouvement (fortement en réseau). Prévoir un renvoi facile sur les assos régionales.
- Marion : question à se poser sur ce que les structures professionnelles viennent chercher qui ne serait pas sur l'intranet. Vigilance sur ce qu'on entend par "structure professionnelle" : structure d'accompagnement ou bailleurs ? Mériterait qu'il y ait une distinction fine entre les deux.
- Marie-Cécile : avoir une base de données pour les institutionnels/bailleurs, intéressant d'avoir des documents pour eux sur les financements des espaces communs (sur des questions qui se posent à tous les bailleurs)
- Patrice : convient de réfléchir à l'ergonomie sur le site du parcours utilisateur. En général, 3 boutons selon les entrées, ou dans un menu déroulant.
- Marie-Cécile : trouve l'entrée par besoins intéressante, car chaque cible se retrouve dans les besoins.
- Jérôme : lance un débat "délicat", qui est celui du mode de gestion et d'entrée dans l'Intranet, aujourd'hui ouvert à n'importe qui. Correspond à la doctrine d'origine, un des éléments de notre identité. Ça a aussi de gros défauts : on peut se faire piller intellectuellement sans s'en rendre compte, par nos concurrents/adversaires + on a une confiance relative dans le périmètre de diffusion de cet Intranet. Attention au dépôt de document, car aujourd'hui pas de protection.
- Marie-Cécile : Dépend des parties de l'Intranet. Par exemple : pas les CR du COPIL. Moduler en fonction du type de GT. Si c'est + dans la stratégie, faire attention. Montrer que l'asso est un lieu de débat/réflexion mais faire un mix des deux.
- Charlotte : entend, apprécie bien le mix des 2. Système d'ouverture/fermeture avec identifiant et mot de passe. Quels sont les endroits qu'on laisse libre ? Pas tout verrouiller mais trouver un mix des deux.
Point n°2 : Point d'actu sur le kit de communication
Florentine va préparer un mail avec tous les éléments à destination des structures. Si questions sur comment les utiliser, préparer un petit mode d'emploi qui précise les modalités d'utilisation des logos et qui donne des exemples d'utilisation (ex : sur les affiches, en signature de mail...)
Patrice : prévoir une vraie charte graphique (document + détaillé)
Florentine a conçu une vidéo pour présenter le logo sur Facebook.
Jérôme est favorable à d'abord présenter le logo en interne (qui fera l'objet d'un mail) puis à la présenter en externe et le déployer plus largement.
Point n°3 : Formation communication pour les évènements JPO
Florentine propose d'animer une formation communication à destination des groupes pour avoir les clés d'une bonne communication sur leurs évènements + une formation communication plus générale à destination des groupes pour communiquer sur leur projet/collectif.
Marie-Cécile propose que ces formations soient deux temps différents.
Une formation sur la communication JPO dans un premier temps (courant juin) et une formation communication plus travaillée à la rentrée.
Point n°4 : Informations pour la newsletter du mois de juin
- Dominique : retour CNAV, très bien animé, 100 participants, le thème : l'habitat pour les séniors
- Cécile : 22 juin lancement de la Fabrique de l'HP + affiche + logo
- Marie-Cécile : article sur Éco Hameau Solidaire
Prochain GT Com le jeudi 16 juin à 10h. Suivant le 7 juillet à 14h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
21 avril 2022
21 avril 2022
Compte-rendu
Présents :
Sandrine De Labarre a présenté le rapport de son diagnostic communication, effectué entre le mois de décembre 2021 et avril 2022.
Son constat est que la communication d'HPF est souvant technique et militante dans la mise en avant des structures régionales.
Exemple de Coop HLM qui a communication très intéressante/dynamique sur l'HP, au même titre que les coopératives d'habitants et la coopérative Oasis, où les gens sont plus mis en avant que le bâti.
Analyse des outils existants avec suggestions d'améliorations :
=> Travail de fond sur l'identité à mener au préalable. Insister sur le collectif et le local = c'est le fondement même d'HPF.
Issue des entretiens menés avec des personnes inter et hors réseau :
Dans les points sensibles du Mouvement : structuration (beaucoup animé par des "militants", différence de visions entre anciens membres du Mouvement "militants" et nouveaux arrivés plus "utilitaristes") + problématique de RH, les salariés ne peuvent pas tout faire. Difficulté aussi d'impliquer les habitants/élus/collectivités.
CONCLUSION : il y une véritable évolution du Mouvement, un changement depuis quelques années et particulièrement en communication dernièrement. Vision des missions très variée en fonction des personnes interrogées et de leur place dans le Mouvement. Difficulté à élargir ce socle de notoriété, une grosse partie des personnes interrogées ont une vision très locale de leurs actions avant de voir le national.
Démarche Faire Mouvement : notion importante de CRM et kit d'appartenance au Mouvement sont des outils essentiels pour un positionnement Mouvement national + campagne de valorisation des actions de plaidoyer. La notion de porte-parole peut être valorisée. Tous les outils de communication nationaux sont à valoriser et structurer.
Et surtout, l'accent doit être mis sur la RAISON D’ÊTRE et encore à construire => objet d'un travail collectif et partagé.
Question importante à se poser : qu'est-ce que HPF doit être demain ? Plupart des réponses : comme aujourd'hui, mais en mieux.
Habitat Participatif France est identifié comme un facilitateur de l'habitat participatif, un agrégateur d'informations sur l'habitat participatif.
Questionnement sur l'adhésion : adhésion pour cause commune ou pour un service ? Que le national soit relais de ces structures et que ces structures soient le relais du national.
2 pistes évoquées pour améliorer la communication d'Habitat Participatif France :
RÉACTIONS
=> Ces questions font partie et seront abordées dans le Conseil d'Orientation d'HPF.
Présentation de deux logos "membre d'Habitat Participatif France" pour les structures du réseau : préférences pour la première version. La nouvelle charte graphique et le kit d'appartenance au Mouvement seront présentés lors de l'AG fin avril.
Présentation de bannières pour les réseaux sociaux, de bandeaux pour la lettre d'infos mensuelle et lettre d'infos des groupes et proposition de rafraîchissement de la page d'accueil du site Internet d'HPF. Cette nouvelle identité visuelle sera appliquée courant mai.
Prochain GT Com le jeudi 19 mai à 10h. Suivants le 16 juin et 7 juillet.
Réunion du 21 avril 2022
Présents :
- Patrice Sennou
- Florentine De Michele
- Cécile Viallon
- Ludovic Parenty
- Marion Cheynet
- Charlotte Garcia
- Sandrine De Labarre
Point n°1 : Restitution du diagnostic communication par Sandrine De Labarre
Sandrine De Labarre a présenté le rapport de son diagnostic communication, effectué entre le mois de décembre 2021 et avril 2022.
Son constat est que la communication d'HPF est souvant technique et militante dans la mise en avant des structures régionales.
Exemple de Coop HLM qui a communication très intéressante/dynamique sur l'HP, au même titre que les coopératives d'habitants et la coopérative Oasis, où les gens sont plus mis en avant que le bâti.
Analyse des outils existants avec suggestions d'améliorations :
=> Travail de fond sur l'identité à mener au préalable. Insister sur le collectif et le local = c'est le fondement même d'HPF.
Issue des entretiens menés avec des personnes inter et hors réseau :
- Identification d'HPF par la fonction assez claire, bien par rapport à la jeunesse du Mouvement.
- Travail à réaliser : identification par la mission, beaucoup moins claire. Mais HPF a une capacité à rassembler des acteurs différents, Rencontres Nationales : point de rencontres, action de porte-parole (plaidoyer), mutualisation des outils.
Dans les points sensibles du Mouvement : structuration (beaucoup animé par des "militants", différence de visions entre anciens membres du Mouvement "militants" et nouveaux arrivés plus "utilitaristes") + problématique de RH, les salariés ne peuvent pas tout faire. Difficulté aussi d'impliquer les habitants/élus/collectivités.
CONCLUSION : il y une véritable évolution du Mouvement, un changement depuis quelques années et particulièrement en communication dernièrement. Vision des missions très variée en fonction des personnes interrogées et de leur place dans le Mouvement. Difficulté à élargir ce socle de notoriété, une grosse partie des personnes interrogées ont une vision très locale de leurs actions avant de voir le national.
Démarche Faire Mouvement : notion importante de CRM et kit d'appartenance au Mouvement sont des outils essentiels pour un positionnement Mouvement national + campagne de valorisation des actions de plaidoyer. La notion de porte-parole peut être valorisée. Tous les outils de communication nationaux sont à valoriser et structurer.
Et surtout, l'accent doit être mis sur la RAISON D’ÊTRE et encore à construire => objet d'un travail collectif et partagé.
Question importante à se poser : qu'est-ce que HPF doit être demain ? Plupart des réponses : comme aujourd'hui, mais en mieux.
Habitat Participatif France est identifié comme un facilitateur de l'habitat participatif, un agrégateur d'informations sur l'habitat participatif.
Questionnement sur l'adhésion : adhésion pour cause commune ou pour un service ? Que le national soit relais de ces structures et que ces structures soient le relais du national.
2 pistes évoquées pour améliorer la communication d'Habitat Participatif France :
- Régionaliser les approches / Quelle est la place des régions au niveau national ? (ex : HPO)
- Segmentation par cible : créer des outils dédiés en fonction de chaque cible, une couleur et un langage/ton différent par cible
- 3 niveaux sur le site (qui correspondraient à chaque entrée): Comprendre, Habiter, Soutenir
RÉACTIONS
- Cécile : un peu confusant sur les actions au niveau des échelles (local, régional, national)
- Marion : digérer puis prioriser les actions au local
- Charlotte : donne envie d'en reparler en GT Com : quelles missions et à quelle échéance ? Suggère de porter des sujets + stratégiques dans le GT Com.
- Ludo : met au sein du GT Com des sujets de stratégie. C'est au sein du CO qu'on doit parler et échanger à propos de ces sujets, déclinés dans les GT.
- Patrice : est-ce que c'est le GT Com qui porte ça ? ou le COPIL ou un nouveau GT ?
=> Ces questions font partie et seront abordées dans le Conseil d'Orientation d'HPF.
Point n°2 : Présentation du kit d'appartenance au Mouvement pour les structures membres
Présentation de deux logos "membre d'Habitat Participatif France" pour les structures du réseau : préférences pour la première version. La nouvelle charte graphique et le kit d'appartenance au Mouvement seront présentés lors de l'AG fin avril.
Présentation de bannières pour les réseaux sociaux, de bandeaux pour la lettre d'infos mensuelle et lettre d'infos des groupes et proposition de rafraîchissement de la page d'accueil du site Internet d'HPF. Cette nouvelle identité visuelle sera appliquée courant mai.
Prochain GT Com le jeudi 19 mai à 10h. Suivants le 16 juin et 7 juillet.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
3 mars 2022
3 mars 2022
Compte-rendu
Présents :
Validation à l'unanimité des membres pour le nouveau logo et célébration. Discussions autour de l'utilisation du moulin comme élément graphique pour habiller nos supports, bannières pour les réseaux sociaux, courriers etc... précaution à prendre par rapports aux droits de cession. La durée prévue d'exploitation du moulin était de 3 ans depuis 2019. Si besoin d'utiliser de nouveau cet élément, sans doute allons-nous devoir gratitifer l'ancienne graphiste pour réutiliser l'élément dans le temps.
Les membres du GT Com sont d'accord pour prolonger l'exploitation de cet élément. Florentine va se renseigner de son côté pour demander une cession de droits illimitée à Camille pour notre nouveau logo.
Déclinaison du logo pour les structures membres du réseau :
Discussions autour de 2 options pour décliner le logo d'HPF :
La première option implique une discussion politique sur l'identité des structures membres du réseau. Dans ce cas, HPF deviendrait une "marque". Risque également que le logo soit repris sans autorisation (par des structures émergentes non-adhérentes, par des bailleurs, par des groupes dont les intentions ne rentreraient pas dans le cadre des activités d'HPF...)
=> Se pose la question des conditions pour valider l'appartenance d'une structure/d'un groupe à HPF. Cadrer/conventionner l'utilisation de ce logo et sa déclinaison. Discussion prévue en COPIL.
Les structures qui utiliseront le logo d'HPF doivent être obligatoirement adhérentes du Mouvement. Cf. charte d'engagement des adhérents. Les collèges 2,3 et 4 seront autorisés à utiliser le logo. Implique de rédiger une charte pour chaque collège.
Prévoir auprès de la graphistes plusieurs formes de la baseline "Membre d'HPF" : une rectangulaire et une "carrée" pouvant s'inscrire dans un cercle (et inversement)
Pour la forme du logo "membre", demander à la graphiste comment elle imagine cette déclinaison (une baseline, un tampon, autre...) mais volonté et consigne de faire simple.
Travail de consulting toujours en cours. Certains membres du réseau et hors-réseau ont été interviewés. Un questionnaire de notoriété sur l'habitat participatif a été rédigé pour mesurer le niveau de connaissance du grand public sur ce sujet. À partager à volonté mais attention : à faire circuler dans des réseaux extérieurs au Mouvement (famille, amis, groupes Facebook locaux de votre ville/village...). Sinon, risque de résultats biaisés.
Lien du questionnaire : https://framaforms.org/connaissez-vous-lhabitat-participatif-1645614824/share
Précédents GT Com ont permis d'élaborer le squelette, les catégories qui composeront la prochaine lettre d'infos des groupes. Discussion aujourd'hui sur le contenu de cette lettre d'infos si infos à partager des membres du GT. Idées évoquées :
Prochain GT Com le jeudi 21 avril à 10h. Suivants le 19 mai, 16 juin et 7 juillet.
Réunion du 3 mars 2022
Présents :
- Marie-Cécile Delache
- Jérôme Gorisse
- Florentine DM
- Patrice Sennou
- Marion Cheynet
- Ludovic Parenty
Point n°1 : Présentation du nouveau logo et réflexion sur déclinaison pour structures partenaires
Validation à l'unanimité des membres pour le nouveau logo et célébration. Discussions autour de l'utilisation du moulin comme élément graphique pour habiller nos supports, bannières pour les réseaux sociaux, courriers etc... précaution à prendre par rapports aux droits de cession. La durée prévue d'exploitation du moulin était de 3 ans depuis 2019. Si besoin d'utiliser de nouveau cet élément, sans doute allons-nous devoir gratitifer l'ancienne graphiste pour réutiliser l'élément dans le temps.
Les membres du GT Com sont d'accord pour prolonger l'exploitation de cet élément. Florentine va se renseigner de son côté pour demander une cession de droits illimitée à Camille pour notre nouveau logo.
Déclinaison du logo pour les structures membres du réseau :
Discussions autour de 2 options pour décliner le logo d'HPF :
- 1 logo unique (celui d'HPF) décliné par territoire (ex : Habitat Participatif Nord, Occitanie...)
- Un tampon, ou baseline "Membre d'Habitat Participatif France" à apposer à côté du logo existant de la structure territoriale
La première option implique une discussion politique sur l'identité des structures membres du réseau. Dans ce cas, HPF deviendrait une "marque". Risque également que le logo soit repris sans autorisation (par des structures émergentes non-adhérentes, par des bailleurs, par des groupes dont les intentions ne rentreraient pas dans le cadre des activités d'HPF...)
=> Se pose la question des conditions pour valider l'appartenance d'une structure/d'un groupe à HPF. Cadrer/conventionner l'utilisation de ce logo et sa déclinaison. Discussion prévue en COPIL.
Les structures qui utiliseront le logo d'HPF doivent être obligatoirement adhérentes du Mouvement. Cf. charte d'engagement des adhérents. Les collèges 2,3 et 4 seront autorisés à utiliser le logo. Implique de rédiger une charte pour chaque collège.
Prévoir auprès de la graphistes plusieurs formes de la baseline "Membre d'HPF" : une rectangulaire et une "carrée" pouvant s'inscrire dans un cercle (et inversement)
Pour la forme du logo "membre", demander à la graphiste comment elle imagine cette déclinaison (une baseline, un tampon, autre...) mais volonté et consigne de faire simple.
Point n°2 : Diagnostic communication
Travail de consulting toujours en cours. Certains membres du réseau et hors-réseau ont été interviewés. Un questionnaire de notoriété sur l'habitat participatif a été rédigé pour mesurer le niveau de connaissance du grand public sur ce sujet. À partager à volonté mais attention : à faire circuler dans des réseaux extérieurs au Mouvement (famille, amis, groupes Facebook locaux de votre ville/village...). Sinon, risque de résultats biaisés.
Lien du questionnaire : https://framaforms.org/connaissez-vous-lhabitat-participatif-1645614824/share
Point n°3 : Lettre d'info des groupes
Précédents GT Com ont permis d'élaborer le squelette, les catégories qui composeront la prochaine lettre d'infos des groupes. Discussion aujourd'hui sur le contenu de cette lettre d'infos si infos à partager des membres du GT. Idées évoquées :
- Mise à jour de la base de données pour rappeler d'actualiser les fiches
- Revue de presse avec articles récents
- Formations à venir qui pourraient intéresser les groupes
- Une rubrique "les groupes parlent aux groupes" avec l'exemple de la proposition de Pascal Gourdeau d'échange d'habitats participatifs
- Utiliser une vidéo de projets, utilisée dans le cadre des RNHP 2021
- 1 témoignage/portrait d'habitants
Prochain GT Com le jeudi 21 avril à 10h. Suivants le 19 mai, 16 juin et 7 juillet.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
20 janvier 2022
20 janvier 2022
Compte-rendu
De nouvelles propositions ont été faites suite au travail en présentiel avec Camille, Florentine et Charlotte en visio. L'objectif est de choisir une proposition parmi les 4 qui pourra être retravaillée (couleurs, épaisseur des traits, typographie de l'écriture...)
Pemières impressions : préférences pour le 1 et 2. Un vote final a permi de retenir la première porposition, à soumettre aux membres du COPIL.
Rappel des objectifs du diagnostic communication : décliner un plan opérationnel en plusieurs étapes. Travail d'étude de l'environnement d'HPF toujours en cours car complexe et foisonnant.
Pour les entretiens, liste des personnes possibles :
Audrey trouve intéressant de s'adresser aux groupes pour recueillir des informations sur leurs financement et leur montage juridique. Logique d'échange d'informations/de données du Réseau vers les groupes ET des groupes vers le Mouvement.
Suite à la refonte complète du formulaire de la base de données, impératif de communiquer là-dessus et de demander aux groupes d'actualiser leur fiche. L'objectif de cette refonte est d'avoir l'information la plus fiable, la plus qualifiée. Un récapitulatif va être fait de ce qui a changé dans le formulaire, pour que les groupes puissent mettre à jour la fiche de leur projet.
Cette lettre d'infos favoriserait le partage d'expériences (cf. proposition de Pascal Gourdeau, Les Zécobâtisseurs, de mettre en place une plateforme permettant l'échange d'habitats participatifs)
Cécile relève que les groupes apprécient les rencontres inter-groupes sur des sujets, notamment le finanement. Lettre d'infos qui viendrait appuyer la démarche initiée pour la mise en place d'un centre de ressources et d'un forum de l'habitat participatif.
Réflexion sur les rubriques, le "squelette" de cette lettre d'infos :
Régularité de cette lettre d'infos : 2 ou 3 fois par an.
Réfléchir également à la mise en place et au contenu de la lettre d'infos pour les adhérents/contributeurs/donateurs.
Prochaint GT Com le 3 mars 2022, de 10h à 12h.
Réunion du 20 janvier 2022
Point n°1 : étude des dernières propositions de logo et choix
De nouvelles propositions ont été faites suite au travail en présentiel avec Camille, Florentine et Charlotte en visio. L'objectif est de choisir une proposition parmi les 4 qui pourra être retravaillée (couleurs, épaisseur des traits, typographie de l'écriture...)
Pemières impressions : préférences pour le 1 et 2. Un vote final a permi de retenir la première porposition, à soumettre aux membres du COPIL.
Point n°2 : premiers éléments sur le diagnostic communication
Rappel des objectifs du diagnostic communication : décliner un plan opérationnel en plusieurs étapes. Travail d'étude de l'environnement d'HPF toujours en cours car complexe et foisonnant.
Pour les entretiens, liste des personnes possibles :
- 1 membre du GT Com : Audrey OK
- 1 membre du Réseau : peut-être Pascal Lancel
- 1 membre du COPIL : peut-être Odile
- 1 habitant installé depuis longtemps mais en dehors du Réseau : peut-être Pascal Gourdeau
- 1 membre entré récemment dans le Réseau : peut-être Thomas Szymanek ou Maxime Tual
- 1 insttitutionnel : peut-être Alain Kuntzmann (Strasbourg)
Point n°3 : Lettre d'info des groupes
Audrey trouve intéressant de s'adresser aux groupes pour recueillir des informations sur leurs financement et leur montage juridique. Logique d'échange d'informations/de données du Réseau vers les groupes ET des groupes vers le Mouvement.
Suite à la refonte complète du formulaire de la base de données, impératif de communiquer là-dessus et de demander aux groupes d'actualiser leur fiche. L'objectif de cette refonte est d'avoir l'information la plus fiable, la plus qualifiée. Un récapitulatif va être fait de ce qui a changé dans le formulaire, pour que les groupes puissent mettre à jour la fiche de leur projet.
Cette lettre d'infos favoriserait le partage d'expériences (cf. proposition de Pascal Gourdeau, Les Zécobâtisseurs, de mettre en place une plateforme permettant l'échange d'habitats participatifs)
Cécile relève que les groupes apprécient les rencontres inter-groupes sur des sujets, notamment le finanement. Lettre d'infos qui viendrait appuyer la démarche initiée pour la mise en place d'un centre de ressources et d'un forum de l'habitat participatif.
Réflexion sur les rubriques, le "squelette" de cette lettre d'infos :
- Une rubrique "ressources" (articles, vidéos, radio)
- Une rubrique "témoignages" et portraits d'habitants
- Une rubrique "zoom" sur des sujets techniques (formations...)
- Une rubrique agenda avec des dates
- Une rubrique avec des informations sur le Mouvement, le Réseau
Régularité de cette lettre d'infos : 2 ou 3 fois par an.
Réfléchir également à la mise en place et au contenu de la lettre d'infos pour les adhérents/contributeurs/donateurs.
Point n°4 : Actualités pour la lettre d'infos de février
- Audrey va proposer une formation sur le vivre ensemble
- Charlotte propose une formation en avril
- Formation pour groupes d'habitants par Marie-Cécile
Prochaint GT Com le 3 mars 2022, de 10h à 12h.
Le doc de travail doit s'afficher sur l'intranet ?
Oui
Quelle(s) instance(s) ?
Anciens comptes-rendus de réunions
Classement du plus récent au plus ancienRéunion du 20 janvier 2022
Point n°1 : étude des dernières propositions de logo et choix
De nouvelles propositions ont été faites suite au travail en présentiel avec Camille, Florentine et Charlotte en visio. L'objectif est de choisir une proposition parmi les 4 qui pourra être retravaillée (couleurs, épaisseur des traits, typographie de l'écriture...)
Pemières impressions : préférences pour le 1 et 2. Un vote final a permi de retenir la première porposition, à soumettre aux membres du COPIL.
Point n°2 : premiers éléments sur le diagnostic communication
Rappel des objectifs du diagnostic communication : décliner un plan opérationnel en plusieurs étapes. Travail d'étude de l'environnement d'HPF toujours en cours car complexe et foisonnant.
Pour les entretiens, liste des personnes possibles :
- 1 membre du GT Com : Audrey OK
- 1 membre du Réseau : peut-être Pascal Lancel
- 1 membre du COPIL : peut-être Odile
- 1 habitant installé depuis longtemps mais en dehors du Réseau : peut-être Pascal Gourdeau
- 1 membre entré récemment dans le Réseau : peut-être Thomas Szymanek ou Maxime Tual
- 1 insttitutionnel : peut-être Alain Kuntzmann (Strasbourg)
Point n°3 : Lettre d'info des groupes
Audrey trouve intéressant de s'adresser aux groupes pour recueillir des informations sur leurs financement et leur montage juridique. Logique d'échange d'informations/de données du Réseau vers les groupes ET des groupes vers le Mouvement.
Suite à la refonte complète du formulaire de la base de données, impératif de communiquer là-dessus et de demander aux groupes d'actualiser leur fiche. L'objectif de cette refonte est d'avoir l'information la plus fiable, la plus qualifiée. Un récapitulatif va être fait de ce qui a changé dans le formulaire, pour que les groupes puissent mettre à jour la fiche de leur projet.
Cette lettre d'infos favoriserait le partage d'expériences (cf. proposition de Pascal Gourdeau, Les Zécobâtisseurs, de mettre en place une plateforme permettant l'échange d'habitats participatifs)
Cécile relève que les groupes apprécient les rencontres inter-groupes sur des sujets, notamment le finanement. Lettre d'infos qui viendrait appuyer la démarche initiée pour la mise en place d'un centre de ressources et d'un forum de l'habitat participatif.
Réflexion sur les rubriques, le "squelette" de cette lettre d'infos :
- Une rubrique "ressources" (articles, vidéos, radio)
- Une rubrique "témoignages" et portraits d'habitants
- Une rubrique "zoom" sur des sujets techniques (formations...)
- Une rubrique agenda avec des dates
- Une rubrique avec des informations sur le Mouvement, le Réseau
Régularité de cette lettre d'infos : 2 ou 3 fois par an.
Réfléchir également à la mise en place et au contenu de la lettre d'infos pour les adhérents/contributeurs/donateurs.
Point n°4 : Actualités pour la lettre d'infos de février
- Audrey va proposer une formation sur le vivre ensemble
- Charlotte propose une formation en avril
- Formation pour groupes d'habitants par Marie-Cécile
Prochaint GT Com le 3 mars 2022, de 10h à 12h.
Réunion du 16 décembre 2021
Participants
Patrice, Cécile, Florentine, Marie-Cécile, Charlotte, Audrey, Céline, Jérôme, Ludovic.
Ordre du jour
Point N°1 : Suivi de modernisation de notre logo
Recueil des impressions/avis sur la 4ème planche et la 5ème planche proposée par Camille le matin. Nombreux membres du GT Com trouvent le n°2 et le n°3 de la planche 4 intéréssants, avec des éléments à revoir mais toujours pas de consensus.
Décision de ne conserver qu'un petit groupe qui réfléchira à des pistes concrètes pour l'élaboration du nouveau logo : Charlotte, Florentine, Camille. Proposition de Charlotte que Florentine vienne à la rencontre de Camille à Forcalquier début janvier et travaillent ensemble sur le logo une après-midi.
Résumé des idées attendues pour le logo :
- Plusieurs maisons (avec des formes de toits différentes ?)
- Le contour de la carte de France pour rappeler la dimension nationale d'HPF ?
- Des liens apparents
- Des couleurs plus vives, peut-être davantage de couleurs de notre nuancier ?
- Typographie : à voir dans un second temps mais consensus pour mettre en avant "participatif" plutôt que "France" ou "habitat"
Point N°2 : Point sur le diagnostic communication d'HPF
En attente du retour de Sandrine, qui souhaite identifier quelques membres du GT Com et des personnes extérieures au GT pour mener des entretiens individuels et recueillir les avis/impressions/attentes de la communication et des outils d'HPF.
Pour le moment, personnes identifiées :
- Cécile
- Marie-Cécile
- Patrice
- Thomas des ToitMoiNous, suggéré par Marie-Cécile
- Une personne du COPIL
Point N°3 : Réflexion sur la lettre d'info des groupes
Contenu/thèmes de cette lettre d'infos :
- Formations
- Outils : base de données, carto...
- Sujets qui concernent les groupes installés : assurances, départs et renouvellements des habitants, comment trouver un terrain, comment valoriser ce qui fonctionne...
- Témoignages de groupes
- Évènements : rencontres inter-groupes et partage d'expérience
- Centre de ressources (lorsqu'il sera mis en place)
- Forum de l'habitat participatif (idem)
Audrey souligne l'importance de s'adresser aux groupes aboutis qui ont des problématiques différentes des groupes-projets (cf. tensions internes qui peuvent exister dans les groupes, besoin d'aide et d'accompagnement)
Valoriser les contenus existants (ex : 3 vidéos de projets, vidéos d'Audrey)
La lettre d'infos doit répondre à la question de ce qu'apporte HPF aux groupes, et quel intérêts ils ont à venir vers HPF (susciter l'adhésion)
Charlotte interroge la matière et le temps qui sera accordé à cette lettre d'infos. Pertinence d'attendre la mise en place du centre de ressources qui serait valorisé dans la lettre d'infos des groupes. Pas nécessaire de faire une lettre d'infos trop ambitieuse/trop riche, mais lettre d'infos plus légère et plus régulière (2/3 fois par an).
Cécile : valoriser les contenus produits par les groupes (les groupes sont la ressource!) et les intégrer à la lettre d'infos. Renvoyer vers des contacts ou des supports. Solliciter le Réseau pour leur demander une ressource à chaque newsletter.
Parallèle à faire avec le GT Territoires une fois qu'il sera installé.
Réflexion prochaine sur les moments de l'année où la lettre d'infos sera envoyée, à réfléchir également en fonction des évènements importants de l'année et de la mobilisation des groupes à ces moments-là (JPO, RNHP) :
- Février/Mars
- Juin/Juillet
- Septembre/Octobre
Point N°4 : Confirmation de la prochaine plénière
Le samedi 29 janvier aux Choux-Lents à Lyon. Voir pour les horaires et les trains. Charlotte absente.
Réunion du 25 novembre 2021
Participants
Audrey, Jérôme, Cécile, Dominique, Patrice, Florentine, Valérie, Charlotte.
Ordre du jour
Point N°1 : Suivi de modernisation de notre logo
Globalement, pas de consensus sur un logo. Le motif de la main ne met pas tout le monde d'accord (main au-dessus : écrasante, deux mains : manque de lisibilité, beaucoup d'éléments...)
Camille va nous refaire une ou deux propositions de logos sans le motif de la main, sur la base des premières indications données : l'aplat de couleurs, la thématique de l'habitat, l'idée de lien humain et la diversité des projets/des structures.
Voir plus tard pour la typographie. Pas d'urgence pour le délai, travail de construction qui va demander du temps et il y aura un deuxième tour de validation avec les composantes du Mouvement.
Version définitive du logo et déclinaison des supports de com attendus pour fin décembre/début janvier au plus tôt.
Point N°2 : Point sur le cahier des charges diagnostic communication
Personne préssentie : Sandrine DE LABARRE (À L'Unisson) pour faire un diagnostic sur la communication d'HPF. Sandrine est basée à Marseille, ce qui est pratique pour nos futurs échanges et nous a envoyé un devis.
Objectif de cette mission : avoir un regard extérieur (diagnostic) sur notre communication pour la développer de façon cohérente. Mission légère en termes de temps, de coût et d'ambition.
Livrables de cette mission :
- Précaunisation sur des manquements éventuels
- Quelques actions phares à mettre en oeuvre (pour booster la visibilité de nos évènements JPO, RNHP...)
- Regard sur le site internet (architecture du site, ressources utiles en fonction des acteurs concernés)
=> Membres du GT OK pour Sandrine.
Lien vers le site de son agence : https://bancspublics-conseil.fr/
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/sandrine-de-labarre-2438b792/
Point N°3 : Réflexion sur l'organisation des prochaines JPO
Discussion sur la pertinence de les maintenir en septembre : préférence d'alignement sur les éléments nationaux comme la Fête des Possibles, les journées du patrimoine, journées de l'architecture... qui donnent une meilleure visibilité à l'évènement.
Jérôme propose d'insister sur un effort particulier à mettre en place sur la communication des JPO 2022 (et éventuellement à y accorder un budget plus important, à valider en COPIL).
Valérie propose la "tournée des JPO" pour dynamiser l'évènement et mobiliser les groupes.
Pour mobiliser davantage nos partenaires européens, à nous de leur proposer de s'aligner sur nos évènements. L'année prochaine, prévoir de les contacter et les mobiliser plus en avance.
Idée de solliciter une attachée de presse pour booster la visibilité de l'évènement, à la fois auprès des médias locaux mais également auprès de la presse nationale. Prévoir également d'autres formats/supports comme une vidéo des JPO, un pêle-mèle de photos...
Point N°4 : Informations pour la newsletter du mois de décembre
- Rencontres territoriales de l'habitat partagé (HAPA)
- Documentaire immersif sur les créateurs d'Oasis
- Article Le Monde + La Nouvelle République
- Actes des RNHP
- Présence d'HPF au Salon des Maires
- Vidéo "plaidoyer" (montage RNHP)
- (Appel à contribution pour l'évènement ESS à Strasbourg, février 2022) ?
- (Candidatures pour l'AMI Bien Vieillir jusqu'au 17/12) ?
- Projet du mois : contacter Hélène Devaux et voir les projets en Normandie
- Atcoop : formation sur les montages juridiques le 4 dec
Faire part de nos arbitrages dans les infos sélectionnées pour la lettre d'infos.
Audrey confirme que les Choux-Lents sont prêts à nous accueillir pour la prochaine plénière d'HPF. Prévue le 29 janvier 2022 mais date à confirmer. Regarder avec les horaires de train (10h-17h ?)
Prochain GT Com : le jeudi 16 décembre de 10h à 12h.
Réunion du 28 octobre 2021
Participants
Florentine, Ludovic, Marie-Cécile, Jérôme, Patrice, Cécile.
Ordre du jour
Point N°1 : Découverte des propositions nouveau logo HPF
Affinités pour le 3ème logo avec toutes les couleurs du nuancier (1ère ligne) et avec le 3ème logo en deux couleurs (ligne du bas). Peut-être proposer à Camille un "mix" des deux (main qui forme la maison : bonne idée, en conservant la typographie de celui mutlicolore).
Point N°2 : Future visio pour retour à la graphiste sur le choix du logo
Visio prévue le vendredi 5 novembre à 14h, date limite pour faire un premier retour à Camille sur notre choix du nouveau logo.
Point N°3 : Point d'étape sur l'actualisation de nos outils
Divers chantiers en cours avec Jérémy, développeur YesWiki (logiciel utilisé pour la gestion de notre site Internet).
Point N°4 : Diagnostic sur les besoins du Mouvement/d'HPF en communication
Prévalidé en COPIL d'avoir un petit budget sur le diagnostic d'évaluation de nos outils/de notre communication. Question qui se pose :
- Qu'est-ce qu'on veut développer ?
- Parler d'habitat participatif au grand public ou viser la recherche d'habitants ?
Marie-Cécile : aime bien les sites où il y a plusieurs entrées (grand public, les groupes/habitants, les professionnels). Trouve que c'est important de développer les ressources. Que la personne qui sera engagée pour le diagnostic puisse récupérer les ressources existantes pour avoir une ressource principale qui soit proposée, par type de sujets.
Ludovic : l'idée c'est qu'on travaille spécifiquement avec les personnes intéressées par le projet centre de ressources. Création d'un groupe de travail et envisager une première réunion. Sujet com : trouver une presta d'un boîte de com qui a l'habitude de travailler avec le monde associatif/l'ESS. Vue globale sur notre com (principalement numérique) : notre site et comment on le réorganise, nos lettres d'infos, nos actions RS, idées d'actions à mettre en place...
Jérôme : trouve très pertinent d'avoir un regard extérieur. Dans la com : trouve qu'il faut insister sur les outils/ressources à la disposition de nos adhérents, qui correspondent à leurs besoins. Demande d'avoir un doc qui nous présente (carte des acteurs pas si parlante). Évoque l'idée de deux A4 : une carte du Mouvement, et une carte de contacts.
Patrice : définir ce qu'apporte HPF aux habitants ? Important d'identifier les entrées sur différentes cibles.
Ludovic : Discussion autour d'un document visuel qui expliquerait notre organisations (différents collèges). Mais qu'est-ce qu'on souhaite privilégier ? Les institutionnels ou les groupes ? D'où le besoin de diagnostic. Est-ce qu'on travaille séparément ces 3 cibles ? Choix à faire. A potentiellement un contact sur Marseille à qui confier la mission.
=> Initiative validée.
Point N°5 : Informations pour notre lettre d'infos de novembre
- Inauguration des 4 saisons à Rouen + délibération de l'agglo de Rouen
- Inauguration des Champs Libres à Nantes
- Revue de presse : podcast + article Dixit "cherche habitat participatif dense et désirable" + dossier Le Moniteur
- Actes des RNHP 2021 + bilan global (partenaires) + bilan grand public
- Compte-rendu de la plénière à Montreuil
- Brève retour des JPO
Sujets à aborder pour le prochain GT Com (18 novembre) :
- Réfléchir autour de la prochaine édition des JPO (choix de la date ? Partenariat important avec la Fête des Possibles en septembre = élargit la communication). Jérôme : dit que ça vaut le coup de mettre les JPO en priorité en 2022 et de s'en occuper plus que d'habitude.
- Suivi de la modernisation de notre logo.
Réunion du 7 octobre 2021
Participants
Florentine, Ludovic, Cécile, Patrice, Marie-Cécile, Céline, Charlotte.
Ordre du jour
Point N°1 : Modernisation du logo : choix d'un.e graphiste
Choix de Camille adopté.
Point N°2 : Bilan de nos actions com sur les réseaux sociaux (JPO)
Post Facebook JPO boosté 2 fois : quelques statistiques
23 000 personnes touchées (qui ont vu le post)
134 partages
2983 interactions avec la publication dont 1300 clics sur le lien et 1000 autres clics (sur la page, pour en savoir plus)
À titre de comparaison, sur un précédent post sur les JPO :
1100 personnes touchées
10 partages
170 interactions avec la publication dont 74 clics le lien et 30 autres clics
Point N°3 : Carte des acteurs
Comment on arbitre ?
Marie-Cécile : voudrait que ce soit des adhérents d'HPF.
Ludo : tous les membres du RAHP pourraient se mettre dessus ?
Afficher que les acteurs adhérents de prime abord
Charlotte : carte la + ouverte possible (adhérents et non-adhérents) et en parallèle inciter les non-adhérents à adhérer. Charlotte suggère un petit temps de modération avant publication d'une nouvelle fiche pour garder le contrôle.
Lien avec le RAHP
=> Garder la carte la + ouverte possible et garder un œil sur les nouvelles fiches.
Point N°4 : Envoi d'une lettre d'info aux groupes (2 fois/an)
Quel type d'infos on met dedans ?
Charlotte : les mobiliser sur les JPO/RNHP ça c'est pertinent, ressources, MOOC, formations, concours photos, actu des groupes, lien entre les groupes : partage d'expérience. Pour pas trop les solliciter : proposer une fois par an une rencontre entre les groupes (physique ou visio)
Céline : s'appuyer sur ce qui existe ?
Point N°5 : Infos pour lettre d'info du mois d'octobre
Checker groupes qui se sont installés il y a pas longtemps. Regarder du côté de Hep 49.
Point N°6 : À voir pour plus tard
- Choix éditorial sur les infos à faire passer dans la newsletter (thèmes connexes mais éloignés parfois de l'habitat participatif ?)
- Actualisation Fiche futurs voisins
- Revue de presse
- Congrès HLM
- Architecture et navigation dans le site, notamment les carto
Réunion du 9 septembre 2021
Participants
Florentine De Michele, Patrice Sennou, Dominique Jaulmes, Céline Potinet, Ludovic Parenty, Marie-Cécile Delache, Philippe Mollon Deschamps, Audrey Gicquel, Cécile Viallon, Charlotte Garcia, Jérôme Gorisse.
Ordre du jour
Point N°1 : finalisation du cahier des charges nouveau logo
- Finalisation du cahier des charges pour nouveau logo + kit de communication Faire Mouvement
- Philippe rappelle l'origine du logo en 2008. Il est prévu de le réactualiser.
- Marie Cécile insiste sur la révision de la charte graphique; mieux identifier le "mouvement national"
- Florentine évoque une harmonisation de l ancien Logo et du "moulin" et la déclinaison de ces deux logo sur le site.
- Céline évoque plusieurs niveaux d'intégration selon si les associations sont partenaires ou non.Importance de définir le concept à représenter.Le mouvement regroupe plusieurs sensibilités qui doivent être représentées
- Évoquer mieux le sujet HP dans le nouveau logo ; savoir évoquer le lien humain très spécifique à l'HP. Sans trop chambouler le site ! Sens d'une seule asso dans la coordination. Éléments : maison, lien, idée de Mouvement (moulin), urbain /rural, rappel du fil rouge pour figurer le lien, diversité des projets et des membres autour du thème d'habiter (sans tomber trop dans le cliché de la maison). Le problème de gérer nos "deux" logos.
Conserver les couleurs du moulin qui reste un élément de charte graphique; plusieurs niveaux d'intégration, à préciser dans le cahier des charges. En fait que proposer aux structures ? Charte graphique ? Bandeau ? Logo ?
Laisser de la souplesse d'intégration aux groupes régionaux versus intégration trop floue ?
Idée : un logo avec une maison et un moulin. Regarder ce qui se fait ailleurs dans le monde?
Faire circuler le cahier des charges dans le réseau et proposer le projet à plusieurs graphistes.
- Céline évoque 2 niveaux d'intégration pas plus. Essayer de faire ça sans clivage. Pourquoi pas une baseline sur les logos existants comme faisant partie du Mouvement de l'HP.
- Charlotte : Le faire apparaître en bas de page ? Dans les partenaires ? Idée de bannière d'HPF + le logo (à minima). Ludovic évoque plutôt de faire apparaître le logo en haut du site pour que ce soit plus visible.
- Jérôme : difficulté du référencement sur Internet.importance du mouvement; qui lui est déjà bien référencé.. Audrey pose la Q HPF/versus habitat...
- Garder Habitat Participatif France (plus de légitimité) et moins le Mouvement.
-> On se donne 15 jours pour transmettre le cahier des charges à quelques graphistes.
Point N°2 : newsletters mensuelles et adhésion/inscription lettre d'info
- Newsletter adhésion HPF + inscription à la lettre d'informations
- Jérôme : autre question technique : faut il "déclarer" le terme habitat participatif France, au moins sur nom association, pour ne pas se le faire piquer prochainement ??? Florentine tu peux te renseigner sur l'INPI.
- Lettre d'infos : date d'envoi? début ou fin de mois? OK plutôt début de mois décidé. Se réunir la 3eme semaine de chaque mois; restructurer la trame de la lettre en fonction des saisons....
- Lettre d'info du mois de septembre : contenu ?
- Remettre Un lien vers les vidéo d'HPF
- Congrès HLM
- QPV
- Etude Hab Fab
- Un petit paragraphe sur les JPO
- Photo de groupe/petits témoignages d'habitants (projets qui sortent) + ceux qui ont une actu, un chantier qui démarre... faire une demande au GT avant la réunion. Nord : à Lille, un groupe qui vient de s'installer. Lyon : inauguration de la Gargousse, Penjat
- Que la lettre d'info renvoie vers un article sur le site
- Penser à relancer les groupes pour info sur leur "vie"
- Rubriques: vie des groupes; actu en région.. agenda et "adhésions" "dons"
- Les lettres d'info des groupes devraient arriver chez Florentine
- Checker si je reçois bien toutes les lettres d'info des autres structures
Rechercher photos Marie Cécile cherche dans le Nord
Audrey demande à Lyon
Alerte sur la BDD..
Point N°3 : infographies thématiques sur l'habitat participatif
- Mise en place d'infographies pour répondre aux questions les plus courantes qui nous sont posées
Point N°4 : actions de communication sur les réseaux sociaux
- Communication sur Facebook : quel but ? (Boost ? augmenter le trafic sur le site Internet ?)
Travail sur les persona en fonction des posts et de la cible.
- Audrey souligne l'importance des actions à mener auprès des futurs groupes ? les groupes existants?
- Céline souligne Importance de proposer des sujets de travail ou d'échanges+++++ souligné par Patrice
- Vidéos sur Facebook : OK bonne idée
- Ludo évoque la possibilité de présenter la carte des JPO en haut de la page plutôt que de scroller en bras.
Date du prochain GT Com : jeudi 7 octobre 10h + 28 octobre 10h + 18 novembre 10h + 16 décembre 10h
Point N°5 : pistes de réflexion pour les prochains GT Com
- Question de la carte des acteurs : choix éditorial sur qui on fait apparaître ?
- Envoi d'une lettre d'infos 2 fois par an aux groupes : infos qui les concernent spécifiquement
- Équivalent d'un centre de ressources avec les supports du Mouvement
- Comment améliorer la mise en lien des futurs voisins (messagerie ?)
- FAQ avec questions/réponses
- Charlotte recentre l'urgence du travail sur le logo; valoriser les témoignages de groupes...
- Céline et Ludo se posent la question de positionnement et de relation entre les différents réseaux +++
- Penser aux relations avec les donateurs
- Charlotte recentre l'urgence du travail sur le logo; valoriser les témoignages de groupes...
Réunion du 4 novembre 2019
Participants- Marie-Cécile
- Cécile
- Valérie
- Stefan
- Ludo
1 - Prochaine lettre d'info
- Appel à don :
- Séparé de la lettre d'info : on fait un texte court avec bouton "faire un don" et "voir l'appel à don du Mouvement"
- Il serait bon de mobiliser les proches du réseau avant de lancer la comm sur le crownfunding (bonnes pratiques REX)
- Dans le message : insister sur le fait que c'est "votre" mouvement et c'est à vous de dire si vous en reconnaissez l'utilité et de le financer
- Municipales (voir exemple Hab-Fab journée du 5 (ou 6) décembre)
- 5 lignes sur le retour du festival Oasis
- Evènements du réseau
- Garder en pied de mail : Adhésion + contribution + espacescommuns (outil)
2 - Questionnaire et adhésion des groupes
- Synthèse des retours sur le questionnaire : https://docs.google.com/presentation/d/1iqGKDR1Eq01DCNNTtZnceQRLDVt5ZFB9-NBtAv0Mqow/edit?usp=sharing
- Faire le retour du questionnaire aux groupes dans une prochaine info (pas format lettre d'info mais plutôt texte) : avec appel à adhésion - janvier + présenter le programme de l'année en lien avec les réponses au questionnaire (à travailler lors de la prochaine réunion le mois prochain)
- Commenter le fait que seuls 20% des groupes sont prêts à adhérer ("nous sommes une représentation citoyenne qui veut construire des immeubles : cela mobilise des moyens substanciels") - faire la pédagogie / par où on aborde cette question ? Si on l'aborde par le côté opérationnel, on comprend que les moyens sont nécessaires.
- Envisager de faire une vidéo explicative des enjeux d'HPF : témoignage des groupes et/ou facilitation graphique
- A chacune de nos actions, rappeler l'enjeu d'adhérer (ex. municipales 2020)
3 - Municipales 2020 et collaboration Colibris / Pacte transition
- La proposition : Cf. CR réunion avec Colibris
- On propose chacun un courrier de manière indépendante à nos réseaux pour qu'ils interpellent leurs candidats (ou on peut le faire en commun).
- On co-produit une vidéo qui serait notamment composée de témoignages d'élus pratiquant l'HP (chaque élu pouvant utiliser le terme qui lui semble le plus adapté mais on veillerait à une bonne représentativité des différents termes). Ça permettrait de montrer qu'on est bien des réseaux différents (puisque les 2 logos et les 2 termes), mais ça montrerait surtout les complémentarités.
- Le courrier renverrait à la vidéo
- On s'organise pour avoir une carto commune simple des élus favorables à l'HP (permettrait une suite à cette action).
- Proposition retenue :
- Courrier :
- Spécificité locale sur le traitement du courrier : chaque réseau local peut choisir de faire un courrier d'accompagnement ou de rajouter un chapeau et un logo. En dehors des membres du réseau, seul le courrier à l'entête d'HPF sera diffusé. Colibris décident ce qu'ils veulent faire à ce sujet et nous informe s'ils souhaitent reprendre tout ou partie du courrier / s'appuyer sur la démarche d'HPF
- Garder le terme unique d'habitat participatif dans le titre mais ok pour mentionner les écolieux dans le texte
- Ajouter mention du RNCHP, lien vers la vidéo, et mention du pacte pour la transition
- Courrier :
- Carte des communes "intéressés" par l'HP : question de qui pourra saisir des infos
4 - Divers
- Refonte graphique et homogénéisation des sites :
- Prestation en cours reprenant le nouveau graphisme d'HPF
- Nouvelle proposition d'organisation des 3 sites sera présentée lors d'une nouvelle réunion du GT outils
- Les tablées : nouveau format de rencontre inter-réseau : à suivre
- Sujets pour la prochaine fois
- Questionnaire : préparer campagne début d'année / vidéo
- Sujet des supports de comm à envisager (dont présentation de comm HP se basant sur ce qui existe)
Prochaine réunion le mardi 10 décembre à 10h
Réunion 11/06/2019
Audrey, Charlotte, Cécile, LudoPlaquette
- Le sujet va avancer dans la semaine : réunion de travail mardi prochain le 18 à 11h
Accompagnement du questionnaire
- "Depuis début 2019 la Coordin'action des associations de l'habitat participatif est devenu "Habitat Participatif France" et s'ouvre aux groupes, aux professionnels et aux particuliers : tout le monde peut contribuer ! Afin de mieux connaître les attentes que vous pouvez avoir envers ce réseau national ainsi que vos avis sur nos actions en cours, voici un rapide questionnaire. Il est possible d'y répondre au nom du groupe ou que plusieurs membres d'un groupe réponde en leur nom. Merci pour votre contribution."
- Ajouter info plaquette
Sollicitation média
- Faire une liste sur la base du questionnaire à transmettre prochainement aux groupes
- Transmettre liste de groupes aux médias + contacts locaux
- Lors de sollicitations des journalistes, penser à envoyer dossier de presse HPF
- Aux groupes concernés : envoyer quelques éléments de messages HPF qu'on aimerait voir passer
- Proposer aux groupes de définir ses conditions d'accueil de la presse /
- Demander aux groupes et aux médias de renvoyer l'info à HPF : est-ce que le reportage s'est finalement fait ou pas / récupérer le reportage/article/vidéo pour notre revue de presse
Élection municipale
- Campagne d'interpellation des candidats
- Fournir un texte pour sept/octobre / Stefan fait un premier jet
Idée campagne suivante : "Mini portait"
- Je suis...
- J'aime l'HP parce que...
Réunion 16/05/2019
Audrey, Charlotte, Cécile, LudoDossier de presse et JPO (en cours)
- Le dossier de presse a été envoyé à la liste de contacts. 64 ouverture et 4 clics = 22% d'ouverture.
- Ca pose la question de la pertinence des contacts de la liste ? mise à jour des contacts ? -> On ne touche pas à cette liste
- Le GT propose de créer une nouvelle liste de contacts presse (plus ciblés) pour améliorer nos relations de presse.
- Problème de renseigner la liste des contacts presse : en parler à l'AG, récupérer les adresses pertinentes petit à petit sur le tableau en ligne.
Plaquette à destination de groupes
- On pourrait envoyer questionnaire et plaquette ensemble, ça serait assez à propos
- Charlotte revoit le texte (chercher à diminuer) + mise en page avec la graphiste - dernière page : mettre en valeur espaces communs (avec les 3 entrées et 1 carte) + contribuer ou adhérer au mouvement (on en a besoin)
- Logo : on fait la plaquette, et donc il serait bien de changer le logo... et en même temps il y a plusieurs urgences; un nouveau logo = nouveau chantier long et important...
Questionnaire groupes
- Mis en ligne, on peut y accéder depuis la page d'accueil du groupe de travail (ci-dessus)
- Audrey : n'est pas convaincue des premières question mais ok. Mettre un petit chapeau dans le mail + en haut du questionnaire.
- Ludo : y voit un vraie intérêt de savoir ce qu'ils savent.
AG : table communication
- Cécile sur le sujet des articulations des sites web + pendre les contacts des personnes motivées pour qu'elle intégrent le GT com'
Discussion sur les différentes entrées web qu'on aujourd'hui
- le site d'HPF : site de la structure
- Le portail des habitants participatifs "espaces communs" : entrée grand-public qui souhaite habiter
- L'intranet pour organiser le mouvement
- On en parle plus tard
Réunion du groupe de travail du 11 avril 2019
ParticipantsAudrey, Charlotte, Cécile, Ludo
Communiqué de presse JPO
Ok, fait et transmis avec le kit de communication JPODossier de presse HPF
- Version pratiquement présentable.
- Envoi à tous nos contacts presse CP + DP à l'occasion des JPO : envoyer le 20/30 avril (Ludo) +
- Faire une relance pour remplir le fichier de presse auprès du GT com (Audrey) - Contacts presse
Plaquette
- Souhait partagé de changer de visuel pour montrer le changement
- Graphisme : Mélina Bognier : devis très abordable et propose de fournir les fichiers indesign pour évolution à venir. Ok pour un montant un petit plus élevé si peut fournir un boulot de création et pas seulement de mise en page (Charlotte suit le contact)
- Délai de la fin du mois tenable
- Donner du texte et des photos : à faire rapidement !
- 4ème de couv : renvoyer sur espaces communs : les structures, carte des groupes, et les futurs voisins
- Objectif : avoir la plaquette en format informatique à la fin du mois d'avril pour que chacun (groupes, structures) puissent l'imprimer pour les JPO.
- Objectif 2 : pourra être utilisé pour des supports lors des salons.
- Pilotes pour finaliser : Charlotte et Stefan repartent de nos propositions.
Mail aux groupes
- Envoi du questionnaire par mail
- Contenu du mail d'accompagnement : changement 2019, maintenant HPF (coordin'action) ouvert à tous, besoin de connaitre vos envies,, vos attentes : bim, voici le questionnaire
- Questionnaire (suf la base du premier jet réalisé par Pierre Charles)
- on passe sur yeswiki (Ludo) avec lien vers les fiches donc pas besoin de redemander des question, seul le nom du projet suffit
- ajouter nom/prénom (pour inviter plusieurs réponses par groupe)
- ensuite liste des actions menées par HPF : important/pas important
- les pistes de dvp : ok
- question ouverte sur les attentes ok
- question : contribuer : liste des actions pour agir, + lien vers hello asso pour adhérer
- Joindre au mai la plaquette HPF (utilisable lors des JPO)
- Pas grave si envoyé après/pendant JPO...
Prochaine réunion : jeudi 16 mai à 14H
Réunion du groupe de travail du 15 mars 2019
ParticipantsStefan, Audrey, Ludo, Cécile, Pierre-Charles
Public cible/objectifs
- Grand Public: expliquer ce qu'est l'HP > objectif : leur faire découvrir l'HP
- Ceux qui sont intéressés > diriger vers Espace Commun pour se mettre en lien
- Ceux qui ne connaissent pas l'HP > adapter notre discours en fonction des publics :
- Les séniors
- Les jeunes foyers qui n'arrivent plus à se loger, car trop cher
- Retour à la nature
- Ceux qui savent > objectif : qu'ils viennent contribuer comme bénévole ou adhérent
- groupes d'habitants qui ne nous connaissent pas
- assos
- personnes
- Les "vecteurs" (décideurs ?)
- Elus > leur faire connaître l'HP, les sensibiliser
- Institutionnels, Etat > leur faire connaître l'HP
Quelles priorités :
- groupes d'habitants ? ne connaissent pas toujours la Coordin'action/HPF et sont pourtant des bons relais
- Pierre Charles : écrire aux groupes / Envoi d'un courrier physique - Trouver les adresses ! Informer Colibris - Courrier + plaquette de ce qu'on est aujourd'hui (Gros travail de production de contenu)
- Audrey : expliquer ce que fait la Coordin'action et leur demander ce qu'ils attendent de nous
Moyens d'actions
- Sur la cible institutionnelle (état et services déconcentrés de l'état) : géré notamment par le GT plaidoyer
- Elus : supports de sensibilisation régulièrement demandé --> faire le tour des outils existants : CAHP, les Habiles, Livret "impliquer les Elus" des Colibris) - Cécile avance sur ce document
- Plaquette qui explique ce qu'est HPF, à quoi ça sert, pourquoi c'est important d'adhérer
- Faire une plaquette : A4 recto-verso si possible avec 1 pli max / c'est quoi l'HP, la coordin'action nationale / des exemples - à demander les fichiers à la graphiste.
- Pour fournir un support à distribuer aux groupes qui font les JPO
- Cahier des charge pour consulter des graphistes - Stefan - fin mars / Envoyer à la liste de discussion + nos contacts (Pix'n grain via Audrey)
- Un mail de présentation en corps de texte pour les groupes + questionnaire de retour - PC (et Audrey) - envoie 10/15 avril
- Média (pour viser le Grand Public) : Communiqué de presse + dossier de presse doit être prêt pour envoie début avril
- Récupérer les contacts médias : googledoc en ligne en demandant à tous les adhérents - Audrey sur l'intranet: c'est ici
- Communiqué de presse national : JPO - Ludo
- Dossier de presse : HPF - Audrey + Valérie
- Facebook : ouvrir un groupe facebook national HPF - Stefan et anim/adminsitre
- Liste GT com : on garde tout le monde, pas grave s'il y a des observateurs - Cécile envoie le mail